Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 08.03.2023/Pykälä 16

Sivltk 08.03.2023 § 16  

29/00.01.02/2023  

Kuntalain 410/2015 113 §:n mukaan toimintakertomus kuuluu osana kun­nan tilinpäätökseen. Lain 115 §:n mukaan toimintakertomuksessa on edelleen esi­tet­tä­vä selvitys valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden to­teu­tu­mi­ses­ta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liit­ty­vis­tä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin ta­sees­ta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ai­na­kin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen val­von­nan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä joh­to­pää­tök­sis­tä. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toi­min­ta­ker­to­muk­ses­sa on esitettävä selvitys talouden tasapainotuksen toteutumisesta ti­li­kau­del­la sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyydestä talouden ta­sa­pai­not­ta­mi­sek­si. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esi­tys tilikauden tuloksen käsittelystä.

Pöytyän kunnan vuoden 2022 toimintakertomuksen ja talousarvion toteutumisen valmisteluohjeen mu­kaan lau­ta­kun­tien tulee valmistella toimintakertomus ja raportointi talousarvion toteutumisesta kunnanhallitukselle 6.3.2023 mennessä. Lautakunnat antavat toimintakertomuksen tehtävittäin talousarvion mukaisessa järjestyksessä. Toimintakertomuksessa an­ne­taan laadintaohjeessa mainitut tie­dot. Hal­lin­to­kun­tien tu­lee lisäksi an­taa sel­vi­tyk­sen­sä si­säi­sen val­von­nan jär­jes­tä­mi­ses­tä ja riskien hal­lin­nas­ta. Ta­lout­ta ku­vaa­va tau­luk­ko tuo­te­taan ti­lin­pää­tös­asia­kir­jaan ta­lous­toi­mis­tos­sa. In­ves­toin­tien to­teu­tu­mi­sen raportointi si­säl­ly­te­tään toi­min­ta­ker­to­muk­seen eril­li­se­nä osio­na. Alustavien talouden toteutumalukujen valmistumis- ja sivistyslautakunnan kokousaikataulu huomioiden on toimintakertomuksen laadintaohjeet antaneen talouspäällikön kanssa sovittu sivistyslautakunnan vuoden 2022 toimintakertomusta koskevan asian käsittelystä sivistyslautakunnan 8.3.2023 kokouksessa.

Valmistelija sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää
1. merkitä tiedoksi oheismateriaalina olevat sivistyslautakunnan vuoden 2022 toimintakertomuksen, selvityksen sisäisen valvonnan järjestämisestä ja riskien hallinnasta, sivistyslautakunnan vuoden 2022 talouden toteutuman / 27.2.2023 tilanne sekä koonnin investointien toteutumisesta;
2. saattaa sivistyslautakunnan vuoden 2022 toimintakertomuksen, selvityksen sisäisen valvonnan järjestämisestä ja riskien hallinnasta sekä koonnin investointien toteutumisesta edelleen kunnanhallituksen ja -valtuuston käsittelyyn. Taloutta kuvaava taulukko tilinpäätösasiakirjaan tuotetaan taloustoimistossa.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.