Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 10

Khall 16.01.2023 § 10  

254/00.01.01/2022  

Matti Rajala jätti 28.11.2022 valtuuston kokouksessa valtuustoaloitteen valtuuston kokousten järjestämiseksi. Rajala esittää aloitteessaan, että valtuuston kokoukset järjestetään jokaisessa kuntakeskuksessa vuorotellen tasapuolisuuden ja tavoittavuuden vuoksi.

Voimassa olevan hallintosäännön 133 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kunnanvaltuusto on 9.8.2021 § 48 päättänyt, että valtuusto kokoontuu Kisariihessä osoitteessa Yläneentie 14, 21870 Riihikoski sinä aikana, kun valtuuston kokousten terveysturvallinen järjestäminen edellyttää väljän kokoustilan käyttöä. Kisariihen osoittauduttua mm. puutteellisen esitystekniikan vuoksi sopimattomaksi kokouspaikaksi valtuusto on viime syksystä lähtien kokoontunut Riihikosken yhtenäiskoulun ruokalassa osoitteessa Yläneentie 10, 21870 Riihikoski. Aiemmin valtuuston kokouksia on pidetty Luontokapinetissa osoitteessa Hovilanmäentie 2, 21900 Yläne sekä Kyrön toimipisteen valtuustosalissa osoitteessa Kehityksentie 6, 21800 Kyrö.

Kiertävä kokouspaikka ei ole tyypillinen Suomen kuntien ja kaupunkien valtuustojen kokoustamisessa. Tyypillisesti kunnan- tai kaupunginvaltuustojen kokoukset pidetään yhdessä ennalta määrätyssä paikassa. Valtuuston kokouspaikasta ei ole erikseen säädetty lailla. Huomioitavaksi tulee kuitenkin kuntalain (410/2015) 101 §:n vaatimus valtuuston kokousten julkisuudesta. Valtuuston kokouspaikan onkin oltava sellainen, johon kaikilla kokousta paikan päällä seuraamaan halukkailla on vaivaton pääsy. Esimerkiksi Suomen kuntaliitto ohjeistaa, että yleisölle on järjestettävä mahdollisuus päästä seuraamaan valtuuston julkista kokousta ja että kokouksen julkisuus on turvattava pitämällä se paikassa, johon kunnan asukkaat voivat vaivattomasti saapua. Kuntaliitto toteaa, että yleensä valtuuston kokouspaikka on sen istuntosali kunnanvirastossa.

Riihikosken yhtenäiskoulun ruokala on sijaintinsa ja saavutettavuutensa puolesta sellainen, johon kunnan asukkaat voivat vaivattomasti saapua.

Riihikosken yhtenäiskoulun moderni audiovisuaalinen laitteisto ja -järjestelmät mahdollistavat kokousmateriaalin esittämisen kokoukseen osallistujille sekä paikan päällä oleville kuntalaisille. Toisin kuin Luontokapinetti tai Kyrön toimipisteen valtuustosali, yhtenäiskoulun ruokalan tilat ovat lisäksi soveltuvat valtuuston kokousten verkkolähetyksiin. Kunnanvaltuuston kokoukset välitetään suorina lähetyksinä kunnan verkkosivujen kautta. Suoratoisto mahdollistaa kokousten seuraamisen paikasta riippumatta, jolloin tavoittavuus maksimoituu. Esimerkiksi Kyrön toimipisteen valtuustosali ei kunnan ICT-palvelujen antaman selvityksen mukaan tilana mahdollista kokousten suoratoistoa nykyisessä muodossaan ja Luontokapinetin tilat ovat verkkolähetysten osalta haasteelliset. Yhtenäiskoulun ruokala on kokoustilana väljä ja avara, ja siellä on tehokas koneellinen ilmanvaihto, mikä edistää myös terveysturvallista kokoustamista ehkäisten mm. infektiotautien leviämistä.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee selvityksen tiedoksi ja toteaa aloitteen valtuuston kokousten järjestämiseksi loppuun käsitellyksi. Aloitteen käsittely annetaan tiedoksi kunnanvaltuustolle valtuustoaloitteiden käsittelyn yhteydessä keväällä.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.