Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 27.04.2023/Pykälä 20

Tarkltk 06.02.2023 § 6 

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkas-tamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuun-alaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtä-vässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastus-yhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämi-seen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkas-tukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaali-kelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Kunnan nykyisen tilintarkastusyhteisön toimikausi vuosille 2017-2020 ja optiovuodet 2021-2022 on umpeutumassa, mistä johtuen tulee käynnistää tilintarkastuspalveluiden kilpailutusprosessi.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastajan valintaa kos-keva tarjouskilpailu ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta tilintarkas-tusyhteisöstä sekä vastata tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvon-nasta. Tilintarkastajan valinnassa on kysymys palvelun hankinnasta ja sen valmistelussa on otettava huomioon julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö.

Julkisyhteisöjen yhteishankintayksikkö Hansel Oy on perustanut kuntien hyödynnettäväksi tarkoitetun tilintarkastuksen palveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS). DPS:n?kautta voi hankkia tilintarkastuksen palveluita, kuten lakisääteisen tilintarkastuksen, tarkastuslautakunnan tukipalvelut?sekä projekti- ja hanketarkastuksia.

Dynaamisen hankintajärjestelmään on hyväksytty viisi soveltuvuusvaati-mukset täyttävää tilintarkastusyhteisöä. Hankintajärjestelmään osallistu-misen jälkeen hankintayksikkö suorittaa ennalta valittujen tarjoajien välillä nk. minikilpailutuksen, jonka perusteella lopullinen hankintapäätös tehdään.

Dynaamisen hankintajärjestelmän mukaisesti tehty hankintasopimus voi olla voimassa enintään 30.6.2027 saakka. Hankintaa esitetään tehtäväksi ajalle 1.7.2023 (tavoite) - 30.06.2027. Valintaperusteena käytettäisiin halvinta hintaa (sopimuskauden arvioidun tarpeen mukainen asiantunti-joiden henkilötyöpäivien yhteenlaskettu kokonaishinta). Hankintaan sisäl-tyisivät kunnan sekä kunnan tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus, tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät sekä tarvittaessa erikseen sovitusti projekti- tai hanketarkastukset.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää osallistua Hansel Oy:n järjestämään tilintarkastuspalvelujen yhteishankintaan, hyväksyä oheiset hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat ja suorittaa dynaamisen hankinta-järjestelmän sisäisen minikilpailutuksen. Lisäksi tarkastuslautakunta valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin muutoksia ennen niiden julkaisemista.

Päätös Tilintarkastaja Sinikka Niitynperä poistui kokouksesta esteellisenä ja puheenjohtaja Tommi Lehtonen toimi kokouksen sihteerinä tämän pykälän käsittelyn ajan.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tarkltk 27.04.2023 § 20  

52/00.03.00/2023 

Päätösehdotus Hallintojohtaja Jussi Heinonen esittelee tarkastuslautakunnalle saapuneet tarjoukset. Tarkastuslautakunta vertailee tarjouksia ja ehdottaa valtuustolle, että se valitsee kunnalle tilintarkastajan vuosiksi 2023-2027.

Päätös Tilintarkastaja Sinikka Niitynperä jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja Tommi Lehtonen toimi sihteerinä tämän pykälän käsitttelyn ajan.
Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että se hyväksyy BDO Audiator Oy:n jättämän tarjouksen vertailuhinta 83250 € ja valitsee kunnan tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy vuosille 2023 - 2027. Hallintojohtaja Jussi Heinonen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn ajan klo  9:45-10:00.