RSS-linkki
Kokousasiat:https://poytyad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://poytyad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 05.04.2023/Pykälä 23
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion audiovisuaalisen esitystekniikan laitteiden ja oheistarvikkeiden hankinta
Sivltk 05.04.2023 § 23
63/02.08.00/2023
Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion uudet tilat ovat valmistuneet ja otettu käyttöön 1.8.2022 alkaen. Tilojen ensikertaista kalustamista ja varustamista on liikuntasalin, ruokalan ja muiden tilojen audiovisuaalisen esitystekniikan laitteiden ja oheistarvikkeiden sekä liikuntasalin esiintymislavaa täydentävän, koottavan, salin puolelle jatkuvan lavan osalta suunniteltu jatkettavan vuoden 2023 aikana. Tarkoitukseen on varattu määrärahaa kunnan vuoden 2023 talousarvion investointiosaan / sivistyslautakunta, irtain omaisuus.
Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion audiovisuaalisen esitystekniikan laitteiden ja oheistarvikkeiden hankintaa on valmisteltu sivistysjohtajan, Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion rehtorien, koulun ja lukion henkilöstön edustajien, Yläneen yhtenäiskoulun rehtorin sekä kunnan digipäällikön, teknisen johtajan, työpäällikön ja hankinta-asiantuntijana toimivan hallintojohtajan kesken. Valmistelua on tehty tilojen monipuolisen käytön mahdollisuudet huomioiden.
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, joten lakia ei erikseen säädettyjä säännöksiä lukuun ottamatta hankintaan sovelleta. Huomioitaviksi hankinnassa tulevat Pöytyän kunnan hankintastrategia ja hankintojen toteuttamista koskevat ohjeet.
Kunnan hankintastrategiassa ja yleisissä hankintaohjeissa määritellään hankintamenettelyjä koskevat toimintatavat hankintoja koskevan sääntelyn puitteissa. Ohjeissa todetaan hankintamenettelyn valinnan olevan kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa hankintayksikön harkinnassa. Hankinta suoritetaan pääsääntöisesti avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen ja saatuihin tarjouksiin perustuen. Avoimessa menettelyssä hankinnasta ilmoitetaan julkisesti hankintayksikön perustelluksi arvioimalla tavalla. Rajoitetussa menettelyssä tarjouksia pyydetään määrätyiltä toimittajilta, jotka arvioidaan luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan aiottu hankinta tai muu tehtävä. Suositeltavaksi pienissä hankinnoissa todetaan tarjousten pyytäminen vähintään kolmelta toimittajalta. Muita mahdollisia menettelytapoja ovat neuvottelumenettely ja suorahankinta, joista viimeksi mainittua voidaan käyttää, jos hankinnan arvo on vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista.
Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion audiovisuaalisen esitystekniikan laitteiden ja oheistarvikkeiden hankinnassa perustelluksi on arvioitu menettely, jossa tarjoukset pyydetään luotettaviksi ja toimituskykyisiksi hankintakokonaisuuden toteuttamiseen arvioiduilta toimittajilta. Tarjouspyyntö on suunniteltu lähetettävän Discoland Oy:lle, F-Musiikki Oy:lle, ja Studiotec Oy:lle, jotka arvion mukaan täyttävät kuvatut kriteerit. Menettelyn kautta pyritään edesauttamaan Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion tilojen tarkoituksenmukaisen audiovisuaalisen esitystekniikkakokonaisuuden toteutumista suunnitellussa aikataulussa kilpailu- ja taloudelliset näkökohdat huomioiden.
Pöytyän kunnan vuoden 2023 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 euroa. Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion audiovisuaalisen esitystekniikan laitteiden ja oheistarvikkeiden hankinnan arvon tarkka etukäteinen arvioiminen on vaikeaa, joten perusteltua on asian käsittely sivistyslautakunnassa.
Tarjouspyyntö lähetetään hankintakilpailutukseen valituille toimittajille sivistyslautakunnan käsittelyn jälkeen. Tarjoajien yhdenvertaisen kohtelun turvaamiseksi ovat asia ja oheismateriaali julkiset vasta, kun sivistyslautakunnan kokouspöytäkirja on allekirjoitettu, ja tarjouspyyntö lähetetty samanaikaisesti hankintakilpailutukseen valituille toimittajille / L 621/1999 6 § 1 momentti 2 kohta, L 1397/2016 2 § 3 momentti, L 410/2015 29 §, Pöytyän kunnan hallintosääntö 136 §. Tarjouspyynnön liitteinä olevat pohjapiirustukset ovat salassa pidettävät / L 621/1999 24 § 1 momentti 7 kohta.
Valmistelija sivistysjohtaja, Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion rehtorit, koulun ja lukion henkilöstön edustajat, Yläneen yhtenäiskoulun rehtori, digipäällikkö, tekninen johtaja, työpäällikkö, hallintojohtaja / hankinta-asiantuntija.
Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää
1. käynnistää Elisenvaaran yhtenäiskoulun ja Elisenvaaran lukion audiovisuaalisen esitystekniikan laitteiden ja oheistarvikkeiden hankinnan selostusosassa kuvatun ja oheismateriaalina olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti;
2. valtuuttaa sivistyslautakunnan puheenjohtajan ja sivistysjohtajan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittavat muutokset.
Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Merkittiin, että nuorisovaltuuston edustaja Mikael Vaittinen sekä vanhus- ja vammaisneuvoston edustaja Leena Niemi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |