Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 59

Khall 06.02.2023 § 21 

Kunta toteutti osallistuvaa budjetointia ensimmäistä kertaa vuonna 2022. Tuolloin 10 000 euron suuruisella määrärahalla päätettiin kuntalaisten ehdotusten ja äänestyksen jälkeen hankkia kunnan nuorisotiloihin tai muuten nuorten/vapaa-aikatoimen käyttöön nuoria kiinnostavia aktiviteetteja tai muuta yhdessä tekemistä edistävää nuorisovaltuuston nuorille suunnatun kyselyn perusteella. Nuorten toiveiden mukaisesti yhteisöllisyyslautakunta päätyi hankkimaan yhteiskäyttöisiä skeittilautoja sekä sup-lautoja. Lisäksi joulukuussa järjestettiin nuorille suunnattu bänditapahtuma.

Osana talousarviota vuodelle 2023 kunnanvaltuusto päätti varata yhteensä 20 000 euroa kunnanhallituksen kustannuspaikalle käytettäväksi osallistuvan budjetoinnin mukaisiin toimenpiteisiin.

Osallistuvan budjetoinnin kohteena voi olla jokin tehtävä tai toimiala, tietyn alueen kehittäminen, kertaluonteinen hanke, investointi tai remontti tms. Käytännössä rajanvedot eivät ole näin selkeitä, vaan toteuttamistapoja sovelletaan myös päällekkäin ja yhtäaikaisesti. Toteuttamistavasta riippumatta tarkoituksena on, että asukkaat otetaan mukaan suunnittelemaan ja päättämään, miten valtuuston toimintaan osoittama määräraha käytetään.

Määrärahaa ei kuitenkaan voi käyttää senkaltaiseen toimenpiteeseen, jonka toteuttaminen ei ole mahdollista esimerkiksi kunnanhallituksen toimivaltarajoista tai pakottavasta lainsäädännöstä johtuen. Ympäristöön kohdistuvat toimenpiteet eivät esimerkiksi voi olla voimassa olevan kaavan vastaisia. Määrärahaa ei myöskään ole tarkoituksenmukaista käyttää uusien henkilöiden rekrytointiin taikka muihin henkilöstömenoihin.

Toteuttamistavasta riippumatta on tärkeää pyrkiä varmistamaan, että kuntalaiset saavat äänensä kuuluviin tasapuolisesti. Kuntaliiton julkaiseman oppaan Osallistuva budjetointi kunnissa ja maakunnissa mukaan sähköisten palveluiden ja kyselyiden käyttö mahdollistaa mahdollisimman laajan kuntalaisten joukon osallistumisen. Toisaalta sellaisetkin kuntalaiset, jotka eivät ole digitaalisten palveluiden piirissä, tulisi huomioida esimerkiksi asettamalla saataville paperilomakkeita kunnan tiloihin.

Viime vuoden kokemusten perusteella kuntalaiset on syytä tälläkin kertaa ottaa mukaan osallistumaan sekä ideointivaiheessa että toteutettavan idean valitsemisvaiheessa. Ideointivaiheessa kuntalaiset saavat vapaasti ehdottaa teeman mukaisia toimenpiteitä ja valitsemisvaiheessa kuntalaiset äänestävät omaa suosikkiaan. Ideointivaiheen jälkeen saadut ideat on syytä arvioida virkatyönä, jotta äänestykseen pääsevät vain sellaiset ehdotukset, jotka ovat toteutettavissa varatun määrärahan puitteissa.

Osallistuvan budjetoinnin toteutus tapahtuisi vaiheittaisesti seuraavassa järjestyksessä:

1. Ehdotusten kerääminen (13.2-28.2.)

Kaikki 16 vuotta täyttäneet kuntalaiset voivat ehdottaa, miten 20 000 euroa tulisi käyttää. Ehdotuksen toteuttaminen voi vaatia koko 20 000 euron määrärahan tai vain osan siitä. Ehdotusten tulee olla toteuttavissa 20 000 euron määrärahalla, toteutua Pöytyällä sekä lisätä hyvinvointia Pöytyällä. Ehdotuksia kerätään sähköisellä lomakkeella sekä kirjastoissa saatavilla olevilla paperilomakkeilla.

2. Ehdotusten läpikäynti

Kunnan johtoryhmä arvioi saatujen ehdotusten toteuttamiskelpoisuuden ja valitsee toteuttamiskelpoiset ehdotukset äänestykseen.

3. Äänestys (8.3.-19.3.)

Kaikki 16 vuotta täyttäneet kuntalaiset saavat äänestää ehdotuksista mieleistään. Äänestys tapahtuu sähköisellä lomakkeella (otakantaa.fi-palvelussa) sekä kirjastoissa saatavilla olevilla paperilomakkeilla.

4. Toteuttaminen

Kunnanhallitus päättää toteuttaa eniten ääniä saaneen ehdotuksen tai ehdotukset.

5. Seuranta

Voittaneen ehdotuksen mukaisten toimenpiteiden toteuttamista voi seurata kunnan kotisivuilla ja sosiaalisen median kanavissa.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää toteuttaa osallistuvan budjetoinnin teemalla 'hyvinvoinnin lisääminen' esittelyosassa kuvatun mukaisesti.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Khall 27.03.2023 § 59  

10/02.02.02/2023 

Kuntalaisilta kerättiin ehdotuksia osallistuvan budjetoinnin määrärahan käytöstä ajalla 13.2. - 28.2. sähköisellä lomakkeella kunnan verkkosivujen kautta ja kirjaston toimipisteissä saatavana olevilla paperilomakkeilla. Ehdotuksia saatiin tänä aikana yhteensä 101, joista yksi hylättiin koska ehdotuksen tekijä ei ollut 16 vuotta täyttänyt pöytyäläinen. Yhteenveto ehdotuksista on tämän asian oheismateriaalina.

Kunnan johtoryhmä arvioi ehdotusten toteuttamiskelpoisuuden ja valitsi ehdotuksista 10 äänestysvaiheeseen. Äänestys oli avoinna ajalla 8.3. - 19.3. otakantaa.fi -verkkopalvelussa ja kunnan kirjaston toimipisteissä paperilomakkeilla. Tänä aikana saatiin yhteensä 385 ääntä, joista 14 hylättiin, koska äänestäjä ei ollut 16 vuotta täyttänyt pöytyäläinen tai äänestäjä oli äänestänyt useamman kuin yhden kerran. Hyväksytyt äänet jakautuivat seuraavasti:

1. Uimaopetuskertojen lisäämiseen uimahallissa peruskoululaisille - 80 ääntä;

2. Kalikan alueen kehittämiseen parantamalla uimarannan ja sen ympäristön viihtyvyyttä - 65 ääntä;

3. Lasten leikkikenttien kohentamiseen - 49 ääntä;

4. Ulkoliikuntavälineiden hankkimiseen Yläneen taajama-alueelle - 48 ääntä;

5. Haukkavuoren lumetusjärjestelmän kehittämiseen - 37 ääntä;

6. Kuntalaisille järjestettävään kulttuuritapahtumaan, jossa mukana eri esiintyjiä - 29 ääntä;

7. Luontokapinetin tilojen ja kapinetin lähiympäristön kehittämiseen ja viihtyvyyden parantamiseen - 29 ääntä;

8. Kyrön maauimalan viihtyvyyden parantamiseen hankkimalla mm. aurinkotuoleja ja uusi pihasuihku - 21 ääntä;

9. Kukkaistutuksiin kolmen taajaman alueille - 8 ääntä;

10. Joulu- ja talviaikaan valaistavaan kohteeseen tai kohteisiin - 5 ääntä.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää 20 000 euroa käytettäväksi  uimaopetuskertojen lisäämiseen uimahallissa peruskoululaisille.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.