Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.03.2023/Pykälä 32

Teknltk 30.03.2023 § 32  

90/02.08.00/2023 

Siivouspalvelut on kilpailutettu 1.7.2019- 30.6.2021 + 1 + 1 vuoden optio.

Siivouspalvelutoimijana on SMC-palvelut.

Viimeinen optiovuosi päättyy 30.6.2023.

Hansel on kilpailuttanut siivouspalvelut 2021- 2025 ja sopimukseen on mahdollista liittyä. Yhteishankinnan toimintamallina on dynaaminen hankintajärjestelmä. Siivouspalveluiden yhteishankinta tarjoaa joustavat ratkaisut siivouspalveluiden hankintaan.  Asiakkaat tekevät minikilpailuilu-tuksen Hanselin kilpailuttamien sopimustoimittajien kesken.

Hansel on asettanut sopimustoimittajille soveltavuusehdot ja tarkastaa niiden täyttymystä koko sopimuskauden ajan. Hansel varmistaa ympäristö-vastuun, taloudellisen vastuun ja sosiaallisen vastuun näkökulmat ja niiden toteutumisen sekä tekee tilaajavastuulain mukaiset selvitykset keskitetysti koko sopimuskauden ajan. Hansel tarjoaa asiakkaan käyttöön valmiit minikilpailutus-malliasiakirjat tarpeen kartoitukseen, kilpailutuksen toteutuk-seen ja hankintapäätöksen tekemiseen.

Pöytyällä siivouspalveluun pitää sisältyä asiakkaan tarpeen mukainen yllä- pito- ja perussiivous asiakkaan erikseen määrittämiin kiinteistöihin/ kohtei-siin. Lisäksi on on mahdollista tilata siivousta esim. sijaistuksiin, remontti- ja muuttosiivouksiin, vahinkojen jälkisiivouksiin ja tehostetun siivouksen tarpeisiin. Siivouspalveluihin välittömästi liittyviä/ prosessia tukevia lisä-palveluja voidaan lisäksi hankkia samalta toimijalta esim. ateriapalvelun tukitehtäviä, kuten astiahuoltoa, ruuan esille laittamista, kokouskahvitusten laittoa yms. Asiakaskohtainen hankintasopimus voi olla voimassa 31.12.2028 saakka.

Valmistelija Ruokapalvelupäällikkö

Päätösehdotus Lautakunta päättää liittyä Hansel yhteishankintaan Siivouspalvelut 2021- 2025. Lautakunta päättää valtuuttaa ruokapalvelupäällikön tekemään liittymisilmoituksen hankintaan sekä valtuuttaa tekemään yhdessä hallinto-johtajan/hankinta-asiantuntijan kanssa minikilpailutuksen siivouspalveluiden toimittajan sopimustoimittajista.

Päätös Ehdotuksen mukainen.