Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 01.06.2023/Pykälä 61

Teknltk 30.03.2023 § 32 

Siivouspalvelut on kilpailutettu 1.7.2019- 30.6.2021 + 1 + 1 vuoden optio.

Siivouspalvelutoimijana on SMC-palvelut.

Viimeinen optiovuosi päättyy 30.6.2023.

Hansel on kilpailuttanut siivouspalvelut 2021- 2025 ja sopimukseen on mahdollista liittyä. Yhteishankinnan toimintamallina on dynaaminen hankintajärjestelmä. Siivouspalveluiden yhteishankinta tarjoaa joustavat ratkaisut siivouspalveluiden hankintaan. Asiakkaat tekevät minikilpailu-tuksen Hanselin kilpailuttamien sopimustoimittajien kesken.

Hansel on asettanut sopimustoimittajille soveltavuusehdot ja tarkastaa niiden täyttymystä koko sopimuskauden ajan. Hansel varmistaa ympäristö-vastuun, taloudellisen vastuun ja sosiaallisen vastuun näkökulmat ja niiden toteutumisen sekä tekee tilaajavastuulain mukaiset selvitykset keskitetysti koko sopimuskauden ajan. Hansel tarjoaa asiakkaan käyttöön valmiit minikilpailutus-malliasiakirjat tarpeen kartoitukseen, kilpailutuksen toteutuk-seen ja hankintapäätöksen tekemiseen.

Pöytyällä siivouspalveluun pitää sisältyä asiakkaan tarpeen mukainen yllä- pito- ja perussiivous asiakkaan erikseen määrittämiin kiinteistöihin/ kohtei-siin. Lisäksi on on mahdollista tilata siivousta esim. sijaistuksiin, remontti- ja muuttosiivouksiin, vahinkojen jälkisiivouksiin ja tehostetun siivouksen tarpeisiin. Siivouspalveluihin välittömästi liittyviä/ prosessia tukevia lisä-palveluja voidaan lisäksi hankkia samalta toimijalta esim. ateriapalvelun tukitehtäviä, kuten astiahuoltoa, ruuan esille laittamista, kokouskahvitusten laittoa yms. Asiakaskohtainen hankintasopimus voi olla voimassa 31.12.2028 saakka.

Valmistelija Ruokapalvelupäällikkö

Päätösehdotus Lautakunta päättää liittyä Hansel yhteishankintaan Siivouspalvelut 2021- 2025. Lautakunta päättää valtuuttaa ruokapalvelupäällikön tekemään liittymisilmoituksen hankintaan sekä valtuuttaa tekemään yhdessä hallinto-johtajan/hankinta-asiantuntijan kanssa minikilpailutuksen siivouspalveluiden toimittajan sopimustoimittajista.

Päätös Ehdotuksen mukainen.

Teknltk 01.06.2023 § 61  

90/02.08.00/2023 

Pöytyän kunta on liittynyt julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n järjestämään dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) Siivouspalvelut vuosille 2021-2025. Hansel on kilpailuttanut toimittajat ja kunta on tehnyt Hanselin hankintapäätökseen perustuen valittujen sopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen palveluntuottajan valitsemiseksi.

Minikilpailutus (DPS) toteutettiin ajalla 18.4.-14.5.2023 Cloudia-järjestelmässä käyttäen Hanselin minikilpailutuksen mallipohjaa. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteet ovat olleet seuraavat:

Hinta: painoarvo 100. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu laajoissa ja kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tarjouspyynnössä annettiin tarjoajille mahdollisuus käydä tutustumassa siivottavissa kohteissa 28.4.2023. Esittelykierrokselle osallistui 3 palveluntuottajaa.

Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 14.5.2023, klo 23:59 mennessä SOL Palvelut Oy:ltä ja Arkea Oy:ltä. Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Hinnat vertailtiin hintalomakkeella ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella.

Vertailutaulukko:

Tarjoaja  SOL Palvelut Oy Arkea Oy

Vertailuhinta   10 715,76 € 11 030,68 €

Painotetut hintapisteet         100  97,15

Valmistelija Hallintojohtaja ja ruokapalvelupäällikkö

Päätösehdotus Lautakunta päättää valita halvimman hinnan antaneen SOL Palvelut Oy:n siivouspalveluiden toimittajaksi hankintakaudelle 1.7.2023 - 30.6.2026 + mahdollisuus 1 vuoden optioon.

Päätös Ehdotuksen mukainen.