Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 132

Khall 05.06.2023 § 115 

Vuonna 2019 kunnalle hankittiin yhteishankintana kahdeksan monitoimilaitetta, joiden nykyinen leasingsopimus on päättymässä syyskuussa 2023. Laitteet sijaitsevat Kyrön toimipisteessä, Virastotalolla sekä Elisenvaaran että Riihikosken yhtenäiskouluilla. Monitoimilaitteiden käyttöasteiden perusteella on päädytty laitteiden uusimiseen. Suurin osa hankittavista laitteista varustetaan myös turvatulostusominaisuudella, millä osaltaan turvataan henkilötietojen käsittelyä sekä yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Pöytyän kunnalla ei ole voimassa olevaa puitesopimusta monitoimilaitteiden hankinnasta. Nyt kyseessä olevien laitteiden hankinta toteutetaan hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon alittavana pienhankintana, kokonaiskustannuksen alittaessa kansalliset kynnysarvot. Hankinta kilpailutetaan avoimena, Cloudia-kilpailutuspalvelua hyödyntäen.

Monitoimilaitteet hankitaan aikaisemman linjauksen mukaisesti leasingrahoituksella, käyttäen Hansel Leasingpalvelut 2023-2024 -puitejärjestelyn leasingrahoitusta.

Valmistelija Digipäällikkö, järjestelmäasiantuntija

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää kilpailuttaa monitoimilaitteiden hankinnan Kyrön toimipisteelle, Tekniselle virastolle sekä Elisenvaaran ja Riihikosken yhtenäiskouluille ja valtuuttaa digipäällikön laatimaan hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat. Kilpailutus toteutetaan kesän 2023 aikana.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Khall 26.06.2023 § 132  

3/02.08.00/2023 

Kunnanhallitus päätti 5.6.2023 § 115 kilpailuttaa monitoimilaitteiden hankinnan useaan kunnan toimipisteeseen leasing-sopimuksen päättyessä syyskuussa 2023. Hankinnan kokonaiskustannuksen arvioitiin alittavan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 25 §:ssä säädetyn kansallisen kynnysarvon.

Tarjouspyyntö julkaistiin 6.6.2023, ja tarjoukset pyydettiin jättämään 20.6.2023 klo 9:00 mennessä. Tarjoukset avattiin samana päivänä kilpailutuksen sulkeuduttua. Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen yhdeltä toimittajalta, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:ltä. Tarjouksen vertailuhinta on 37 582,16 euroa.

Tarjoukset pyydettiin viidestä laitteesta turvatulostusominaisuudella ja kolmesta laitteesta ilman turvatulostusta, sekä huoltosopimushinta edellisille mustavalkoisesta ja värillisestä tulosteesta. Optioina pyydettiin kustannukset viimeistelijöistä sekä turvatulostusoptiosta kolmen laitteen osalta. Valintaperusteena käytettiin halvinta hintaa. Optioilla ei ollut vaikutusta vertailtuun kokonaishintaan.

Monitoimilaitteet hankitaan aikaisemman linjauksen mukaisesti leasingrahoituksella, käyttäen Hansel Leasingpalvelut 2023-2024 -puitejärjestelyn leasingrahoitusta.

Hankinnan kokonaiskustannus laitteille huoltosopimuksineen sekä optiona hankittaville lisälaitteille olisi Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n tarjouksen mukaisesti ja hankintayksikön arvioiman sopimusaikaisten tulostuksien määrän perusteella yhteensä 45 906 €. Sopimusaikaiset tulostusmäärät saattavat vaikuttaa vähäisessä määrin kokonaiskustannukseen.

Valmistelija Digipäällikkö, järjestelmäasiantuntija

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:

1. Hyväksyä Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n tarjouksen.

2. Hankkia viisi tarjouksen mukaista monitoimilaitetta turvatulostuksella sekä kolme laitetta ilman turvatulostusominaisuutta.

3. Hankkia optiona kuusi sisäistä nitovaa viimeistelijää sekä kaksi vihkotaittoviimeistelijää.

4. Solmia huoltosopimuksen edellä mainituille laitteille tarjouksen mukaisin tulosteiden yksikköhinnoin.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.