Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 137

Khall 15.05.2023 § 103 

Kunnan hankkiman kutsutaksiperusteisen asiointiliikennepalvelun hankintasopimusten viimeiset mahdolliset optiokaudet päättyvät 31.7.2023, ja kyseinen palvelu on syytä kilpailuttaa uudelleen. Hankinnalle on varattu määräraha vuoden 2023 talousarviossa ja tulevien vuosien taloussuunnitelmassa. Euromääräisesti kyseessä on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) säädetyn kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Asiointiliikenne on toiminut kunnassa useamman monivuotisen hankintakauden ajan. Asiointiliikenteen tarkoituksena on mahdollistaa haja-asutusalueella asuvien kuntalaisten asiointi kuntakeskuksissa viikoittain. Asiointiliikenne on kaikille avointa joukkoliikennettä. Matkustajalta peritään matkasta kiinteä ajokilometreihin tai reittiin perustumaton omavastuosuus. Keväällä toteutetun kuntalaiskyselyn perusteella palvelu on pääosin koettu toimivaksi ja tarpeelliseksi, joskin kuntalaiset ovat olleet vaihtelevasti tietoisia palvelun olemassa olosta ja aikatauluista.

Valmisteltujen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti asiakkailta perittäisiin jatkossa 5 euron suuruinen maksu yhdensuuntaisesta matkasta, jonka liikennöitsijä vähentää kunnalta perittävästä reittikohtaisesta maksusta.

Tarjouspyynnön kohteina olevat asiointilinjat olisivat seuraavat:

1. Liikennöintialue: 

Kyröön suuntautuva asiointiliikenne

  Reitti I Kyrö - Rahkio - Kyrö

  Reitti II Kyrö - Kumila - Kyrö

Liikennöintipäivä: Keskiviikko

2. Liikennöintialue: 

Yläneen keskustaan suuntautuva liikenne

  Reitti I Yläne - Kolinummi - Yläne

  Reitti II Yläne - Heinijoki - Laajoki - Yläne

  Reitti III Yläne - Rannanmäki - Uusikartano - Yläne

Liikennöintipäivät: Torstai ja lauantai

3. Liikennöintialue:

Riihikoskelle suuntautuva asiointiliikenne

 Reitti I  Pietinkulma - Ordenoja - Pihlava - Pöytyä kk - Riihikoski - Pöytyä kk - Pihlava - Ordenoja - Pietinkulma

Liikennöintipäivä:  Perjantai

Lopulliset ajoreitit muodostuisivat asiakkaiden tarpeen mukaan.

Hankinnassa valintaperusteena olisi halvin hinta (100 %). Hyväksyttyjen tarjousten kesken suoritettaisiin hintavertailu reiteittäin, ja kullekkin reitille halvimman hinnan antanut tarjoaja valittaisiin kyseisen reitin palveluntuottajaksi.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää kilpailuttaa Kyröön, Yläneelle ja Riihikoskelle suuntautuvan asiointiliikenteen ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025 oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus päättä valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin vähäisiä muutoksia ennen tarjouspyynnön julkaisemista.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Khall 26.06.2023 § 137  

152/02.08.00/2023 

Kunnanhallitus päätti 15.5.2023 § 103 kilpailuttaa kutsutaksiperusteisen asiointiliikenteen hankinnan Pöytyän kunnan alueelle ajalle 18.2023 - 31.7.2023. Kilpailutus toteutettiin avoimena kansallisena kilpailutuksena. Hankintailmoitus julkaistiin hankintailmoitukset.fi (Hilma) -palvelussa 25.5.2023. Tarjousten jättämisen määräaika oli 16.6.2023 klo 16:00. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjoajan valintaperusteena oli hinta (100%). Hintaa käytettiin ainoana valintaperusteena, koska laatuvaatimukset yms. vaatimukset oli kattavasti huomioitu tarjoajilta ja tarjottavalta palvelulta edellytettävissä vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjouksia pyydettiin kolmelle eri liikennöintialueelle (kohteelle) ja kuudelle eri reitille. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kahdelta palveluntuottajalta. Tarjousryhmittymä Taksi Lasse Vähätalo ja Autoilija Hannu Sankari jättivät tarjouksen kohteesta 2. Tarjousryhmittymä Siukosen Taksit Oy ja Rutasen Taksit ay jättivät tarjouksen kaikista kolmesta kohteesta. Tarjoajat todettiin soveltuviksi ja saadut tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu:

Tarjouspyynnön mukaisesti kunkin reitin vertailuhintana käytetään perushintaa lisättynä seuraavilla reittikohtaisilla kilometrikorvauksilla: Riihikoski 62 km, Yläneellä kaikki reitit 60 km, Kyrössä reitti 1 28 km ja reitti 2 44 km. Halvimman tarjouksen tehnyt, ehdot ja vaatimukset täyttävä tarjoaja valitaan reitin palvelun tuottajaksi.

Yhteenveto:

Tarjousryhmittymä Siukosen Taksit Oy ja Rutasen Taksit ay antoi halvimman tarjouksen kohteen 1 reiteistä 1 ja 2 sekä kohteen 3 reitistä 1. Tarjousryhmittymä Taksi Lasse Vähätalo ja Autoilija Hannu Sankari antoi halvimman tarjouksen kohteen 2 reiteistä 1, 2 ja 3.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hankkia asiointiliikennepalvelun ajalla 1.8.2023 - 31.7.2025 kohteen 1 ja kohteen 3 reiteillä tarjousryhmittymä Siukosen Taksit Oy ja Rutasen Taksit ay:ltä ja kohteen 2 reiteillä tarjousryhmittymä Taksi Lasse Vähätalo ja Autoilija Hannu Sankarilta. Asiointiliikennepalvelun hinnat ovat tarjouksissa esitetyn mukaiset.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.