Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 138

Khall 26.06.2023 § 138  

204/02.08.00/2022 

Pöytyän kunta käyttää laajasti Microsoft Oy:n lisenssillisiä ohjelmistoja ja palveluita, muun muassa Microsoft 365 -toimistosovelluksia. Tällä hetkellä kunnalla ei ole voimassa olevaa puitesopimusta Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hankintapalveluista, vaan hankinnat tehdään määrän mukaan kilpailuttamalla tai hankkimalla ne Kuntien Tiera -verkkokaupasta.

Liittymällä Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II yhteishankintaan varmistutaan, että käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut ovat kunnan tavoitettavissa parhailla mahdollisilla ehdoilla. Kyseinen yhteishankinta on tarkoitettu ensisijaisesti kunnille, kuntayhtymille, kuntien yhtiöille ja seurakunnille.

Yhteishankintaan liittymisen etuja ovat:

• Vähennät omasta kilpailutuksesta aiheutuvia kustannuksia
• Kilpailukykyiset hinnat
• Toimittajan asiantuntijoiden tuki lisenssimallien valinnassa, lisenssisopimusten uusimisessa yms.
• Sopimustoimittajien soveltuvuus tarkistettu
• Hyvät sopimusehdot
• Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana (esim. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta)

Puitejärjestelyllä kunta saa käyttöönsä Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut, jonka avulla voidaan hankkia kattavasti Microsoft-ohjelmistojen käyttöoikeuksia valitsemallasi sopimusmallilla. Järjestelyyn sisältyy myös muita aiheeseen liittyviä palveluita, kuten:

• Käyttöoikeuksien hankintaan liittyvä koulutus, konsultointi ja neuvonta
• Asiakaspalvelu
• Neuvonta kustannustehokkaimman ja asiakkaan tarpeisiin sopivan sopimusmallin valinnassa
• Avustaminen asiakaskohtaisen sopimuksen teossa sekä pääsopimukseen liittymisessä
• Asiakkaan hankkimia tuotteita koskeva hallinnointi & raportointi
• Sopimuksen mukaisiin tuotteisiin ja palveluihin sekä kustannustehokkaimpaan käyttöoikeuksien hankinta- ja toimitusmalliin, ohjelmistovalintaan ja ohjelmistojen päivitysmalliin liittyvä neuvonta
• Ohjeistaminen Microsoftin palveluportaalien (mm. VLSC, Office 365, Azure) käytössä

Hansel Oy:n puitesopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Mukaan Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II -puitesopimukseen pääsee liittymällä yhteishankintaan 31.12.2023 mennessä.

Hansel Oy on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jonka palveluiden ytimen muodostavat yhteishankinnat. Valikoimaan kuuluvat myös hankintoihin liittyvät asiantuntijapalvelut kilpailuttamiseen ja kehittämiseen. Hansel Oy:n tavoitteena on säästää yhteiskunnan varoja lisäämällä tuottavuutta julkishallinnon hankintatoimeen. Toiminta perustuu Hansel-lakiin, joka määrittelee tehtävät ja asiakkaat. Voittoa tavoittelemattoman osakeyhtiön omistajia ovat valtio ja Kuntaliitto.

Valmistelija digipäällikkö

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Pöytyän kunta liittyy Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II -yhteishankintaan.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.