Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 127

Sivltk 14.06.2023 § 55 

 Kokoomuksen valtuustoryhmä ja muut aloitteen allekirjoittaneet valtuutetut ovat kunnanvaltuuston kokouksessa 24.4.2023 § 18 jättäneet valtuustoaloitteen Wilma-oikeuksien palauttamiseksi oppilashuollon henkilökunnalle. Kunnanhallitus on 15.5.2023 § 99 lähettänyt valtuustoaloitteen sivistyslautakunnalle valmisteltavaksi.

 Valtuustoaloitteessa tuodaan esiin taustaa Wilma-järjetelmän käyttöoikeuksien poistumiselle opiskeluhuoltohenkilöstön käytöstä sekä muutoksen vaikutuksia, ja edellytetään kunnan viranhaltijoita yhteistyössä selvittämään kiireellisesti, miten oppilashuollon viestintä-, ajanvaraus- ja seurantamahdollisuudet palautetaan aiemmalle tasolle oppilaiden terveyttä tai oppilashuoltolain toteutumista vaarantamatta tietosuojalain antamissa puitteissa, todeten, ettei oppilaiden terveys voi odottaa.

Valmistelijat sivistysjohtaja, hallintojohtaja/tietosuojavastaava ja digipäällikkö

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää
1. merkitä tiedoksi Kokoomuksen valtuustoryhmän ja muiden aloitteen allekirjoittaneiden valtuutettujen valtuustoaloitteen / Valtuustoaloite Wilma-oikeuksien palauttamiseksi oppilashuollon henkilökunnalle sekä kunnanhallituksen 15.5.2023 § 99 päätöksen;
2. merkitä tiedoksi liitteenä olevan sivistysjohtajan, hallintojohtajan/tietosuojavastaavan ja digipäällikön selvityksen opiskeluhuoltohenkilöstön Wilma-järjestelmän käyttöoikeuksia ja alueella annettua lainsäädäntöä koskien;
3. saattaa Kokoomuksen valtuustoryhmän ja muiden aloitteen allekirjoittaneiden valtuutettujen valtuustoaloitteen käsittelyn sekä sivistysjohtajan, hallintojohtajan/tietosuojavastaavan ja digipäällikön selvityksen opiskeluhuoltohenkilöstön Wilma-järjestelmän käyttöoikeuksia ja alueella annettua lainsäädäntöä koskien tiedoksi kunnanhallitukselle ja -valtuustolle.

Käsittely Käsittelyn aikana sivistyslautakunnan jäsen Anna Rauhansuu esitti asian palauttamista valmisteluun siten, että selvitystä täydennetään suunnitelman laatimisella korvaavien toimintakäytäntöjen kehittämiseksi edelleen opetuksen järjestäjän tietojärjestelmän (Wilma) ollessa pois opiskeluhuoltohenkilöstön käytöstä. Sivistyslautakunnan jäsen Janne Vainikkala kannatti Rauhansuun esitystä.

 Puheenjohtaja kehotti puhujia kohdistamaan seuraavat puheenvuoronsa asian käsittelyn jatkamista / asian palauttamista valmisteluun koskevaan asiaan. Keskustelun aikana sivistyslautakunnan jäsen Anna Rauhansuu veti esityksensä asian palauttamisesta valmisteluun pois.

 Sivistysjohtaja täydensi esitystään käsittelyn aikana sivistyslautakunnan jäsen Anna Rauhansuun vedettyä pois esityksensä asian palauttamisesta valmisteluun.

Sivistysjohtajan kokouksessa antama, muutettu päätösehdotus

 Sivistyslautakunta päättää
1. merkitä tiedoksi Kokoomuksen valtuustoryhmän ja muiden aloitteen allekirjoittaneiden valtuutettujen valtuustoaloitteen / Valtuustoaloite Wilma-oikeuksien palauttamiseksi oppilashuollon henkilökunnalle sekä kunnanhallituksen 15.5.2023 § 99 päätöksen;
2. merkitä tiedoksi liitteenä olevan sivistysjohtajan, hallintojohtajan/tietosuojavastaavan ja digipäällikön selvityksen opiskeluhuoltohenkilöstön Wilma-järjestelmän käyttöoikeuksia ja alueella annettua lainsäädäntöä koskien;
3. saattaa Kokoomuksen valtuustoryhmän ja muiden aloitteen allekirjoittaneiden valtuutettujen valtuustoaloitteen käsittelyn sekä sivistysjohtajan, hallintojohtajan/tietosuojavastaavan ja digipäällikön selvityksen opiskeluhuoltohenkilöstön Wilma-järjestelmän käyttöoikeuksia ja alueella annettua lainsäädäntöä koskien tiedoksi kunnanhallitukselle ja -valtuustolle.

 Sivistystoimi jatkaa yhteistyössä esiopetuksen, koulujen ja lukion edustajien sekä opiskeluhuoltohenkilöstön ja muiden Varsinais-Suomen hyvinvointialueen edustajien kanssa korvaavien toimintakäytäntöjen kehittämistä edelleen opetuksen järjestäjän tietojärjestelmän (Wilma) ollessa pois opiskeluhuoltohenkilöstön käytöstä. Sivistyslautakuntaa tiedotetaan sekä valtakunnallisella tasolla että paikallisesti tehtävän valmistelun etenemisestä.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan kokouksessa antaman, muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin, että hallintojohtaja / tietosuojavastaava Jussi Heinonen osallistui asiantuntijana kokoukseen asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan

 klo 18.40-20.10.

Khall 26.06.2023 § 127  

140/12.00.00/2023 

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi aloitteen käsittelyn ja toteaa, ettei aloite anna aihetta enempiin toimenpiteisiin. Kunnanhallitus antaa aloitteen käsittelyn tiedoksi valtuustolle valtuustoaloitteiden käsittelyn yhteydessä.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.