Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 23.08.2023/Pykälä 71

Sivltk 23.08.2023 § 71 

235/02.08.00/2023 

 Sivistyslautakunta on 9.2.2022 § 6 ja 9.3.2022 § 24 päättänyt esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnasta / osakokonaisuudet 1-5 ja 7 oheismateriaalina olevan pöytäkirjanotteen mukaisesti. Päätökset ovat saavuttaneet lainvoiman, ja hankintasopimukset sopimuskaudelle 1.8.2022-31.7.2025 ovat allekirjoitetut. Hankintaan sisältyy option käytön mahdollisuus ajalla 1.8.2025-31.7.2026 tilaajan erikseen päättämän mukaisesti.

 Hankinnan osakokonaisuuteen 6 Muut tarvittavat esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljteukset ei julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 mukaisesti / EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetussa avoimessa hankintamenettelyssä eikä tämän jälkeen käydyssä suorahankintamenettelyssä saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Sivistyslautakunta päätti 9.3.2022 § 24 keskeyttää hankinnan kyseisen osakokonaisuuden osalta; päätöksessä todetaan hankinta toteutettavan tarvittaessa erikseen päätettävän mukaisesti.

 Tarvetta osakokonaisuuteen 6 Muut tarvittavat esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetukset sisältyville kuljetuksille ei lukuvuoden 2022-2023 aikana ollut. Tieto syyslukukauden 2023 alusta alkaen tarvittaville, aiempaan nähden uusille kuljetuksille saatiin hankintayksiköstä riippumattomista syistä touko-kesäkuun 2023 vaihteessa, minkä myötä sivistyslautakunta on 21.6.2023 § 65 päättänyt väliaikaisten täydentävien kuljetusten hankinnasta / osakokonaisuus 6 Muut tarvittavat kuljetukset ajalle 1.8.2023-31.12.2023 (pöytäkirjanote päätöksestä oheismateriaalina). Päätöksessä todetaan esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnan / täydentävä hankinta, osakokonaisuus 6 Muut tarvittavat esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetukset, kilpailuttaminen avoimena hankintamenettelynä edelleen ajalle 1.1.2024-31.7.2025, sisältäen vuoden option käytön mahdollisuuden ajalla 1.8.2025-31.7.2026, valmisteltavan ja toteutettavan vuoden 2023 lopun aikana.

 Esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnan / täydentävä hankinta, osakokonaisuudet 6 A ja 6 B Muut tarvittavat esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetukset ennakoidun arvon arvioiminen on osakokonaisuuksiin sisältyvien kuljetusten luonteen sekä muutoksessa olevan toimintaympäristön myötä vaikeaa. Tarkoituksenmukaiseksi arvioidaan hankinnan kilpailuttaminen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 26 §:n mukaisena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

 Pöytyän kunnan vuoden 2023 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 €.

 Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään julkaistaviksi Euroopan unionin virallisen lehden (EUVL) täydennyosassa (S-osa) ja Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa sekä julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sivistyslautakunnan 23.8.2023 kokouksen jälkeen. Ennen ilmoitusten julkaisemista kyseisillä kanavilla eivät asia ja oheismteriaali ole julkisia (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 60 §).

Valmistelijat sivistysjohtaja, sivistystoimen suunnittelija-toimistosihteeri, hallintojohtaja / hankinta-asiamies, aluearkkitehti

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää
1. käynnistää esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankintakilpailutuksen / täydentävä hankinta, osakokonaisuudet 6 A ja 6 B Muut tarvittavat esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetukset selostusosassa kuvatun sekä oheismateriaalina olevien hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti;
2. valtuuttaa sivistyslautakunnan puheenjohtajan ja sivistysjohtajan tekemään hankintailmoitukseen, tarjouspyyntöasiakirjoihin ja muuhun oheismateriaaliin tarvittavat muutokset.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että nuorisovaltuuston edustaja Mikael Vaittinen sekä vanhus- ja vammaisneuvoston edustaja Leena Niemi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.