Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 23.08.2023/Pykälä 73

Sivltk 23.08.2023 § 73  

255/12.00.02/2023 

Turun yliopiston Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutin ylläpitämä ViLLE-opetusjärjestelmä on sähköinen, internetin välityksellä toimiva oppimisjärjestelmä. Opettajat voivat käyttää järjestelmää oppimistehtävien ja -sisältöjen laatimiseen, samoin he voivat ottaa käyttöön järjestelmään valmiiksi luotuja materiaaleja. Opiskelijat suorittavat tehtäviä ja opiskelevat järjestelmään tallennettujen materiaalien avulla opettajan voidessa seurata edistymistä järjestelmän tarjoaman oppimisanalytiikan avulla. ViLLE-verkkopalveluun kirjaudutaan joko ViLLE:n omilla tunnuksilla tai opetuksen järjestäjän tarjoamalla kirjautumispalvelulla. Järjestelmän käyttöä koskevan koulutuksen saaneiden opettajien oikeus järjestelmän käyttöön jatkuu työpaikan / työnantajan vaihtumisesta huolimatta.

Perusopetuksen opetushenkilöstöön kuuluvat ovat ViLLE-opetusjärjestelmän käytön laajentamiseksi ehdottaneet järjestelmän käyttöönottoa koskevan sopimuksen hyväksymistä. Tunnusten saaminen järjestelmään edellyttää opetushenkilöstön kouluttautumista järjestelmän käyttöön; palvelun käyttö itsessään on kunnalle ja käyttäjille maksuton. Koulutus voidaan toteuttaa maksullisena, henkilöstölle laajemmin suunnattuna koulutuksena tai asteittaisena, asiantuntijaopettajiksi kouluttautuneiden, kunnassa työskentelevien opettajien kautta - tarkoituksenmukaiseksi harkittavan mukaisesti. Asiaa on valmisteltu yhteistyössä koulujen ja lukion rehtorien sekä kunnan digipäällikön kanssa.

Liitteenä oleva yhteistyösopimus ViLLE-opetusjärjestelmän käytöstä liitteineen on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999 24.1 §:n 20 kohdassa tarkoitettujen liikesalaisuus- ja vastaavien elinkeinotoimintaa koskevien tietojen osalta salassa pidettävä.

Pöytyän kunnan hallintosäännön 31 §:n mukaan lautakunnat päättävät tehtävänään olevien palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä sekä toimialaansa / tulosalueitaan koskevien palvelujen ostamisesta ja myymisestä sekä tekevät niitä koskevat sopimukset ja irtisanovat ne. Lautakunnat päättävät lisäksi tehtäväalueensa asioista, joista ratkaisuvaltaa ei ole erikseen osoitettu muulle taholle. Hallintosäännön 32 §:n mukaan sivistysjohtaja päättää tehtäväaluetta koskevista yksittäisistä sopimuksista viranhaltijalle osoitetun hankintavaltuuden puitteissa.

Valmistelijat sivistysjohtaja, Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen rehtorit, Elisenvaaran lukion rehtori, hallintojohtaja, digipäällikkö

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää
1. hyväksyä osaltaan liitteenä olevan yhteistyösopimuksen ViLLE-opetusjärjestelmän käyttöönotosta. Järjestelmän käytön laajentamisen aikataulusta ja opetushenkilöstön kouluttamisesta järjestelmän käyttöön päätetään käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa viranhaltijatyönä;
2. valtuuttaa sivistyslautakunnan puheenjohtajan ja sivistysjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään sopimukseen tarvittavat, vähäiset muutokset.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että nuorisovaltuuston edustaja Mikael Vaittinen sekä vanhus- ja vammaisneuvoston edustaja Leena Niemi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.