Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.06.2023/Pykälä 69

Teknltk 01.06.2023 § 59 

Teknisen lautakunnan vuoden 2023 talousarviossa on varattu 25 000 €:n määräraha Riihikosken yhtenäiskoulun kameravalvontajärjestelmän päivitykseen ja laajennukseen.

Riihikosken yhtenäiskoulun rakennusprojektin yhteyteen kuului kameravalvontajärjestelmän hankinta. Valvontakameroiden sijoittelu painottui koulun sisätiloihin, ulkoalueiden jäädessä vähemmälle valvonnalle.

Järjestelmän palvelinsovelluksen päivitys on ajankohtainen, valmistaja on julkaissut järjestelmän käyttöönoton jälkeen useita toimintaa ja tietoturvallisuutta parantavia päivityksiä. Samoin koulun ympäristössä on havaittu katvealueita liittyen kouluaikaisten tapahtumien sekä kouluajan ulkopuolella sattuneiden ilkivallantekojen selvittelyyn.

Kameravalvontajärjestelmän päivitys ja laajennus hankinta toteutetaan hankintalain tarkoittamana pienhankintana, kokonaiskustannuksen alittaessa kansalliset kynnysarvot. Tarjoukset pyydettiin kolmelta toimittajalta kokonaisuudesta, johon sisältyy laitteet, tarvittavat kaapeloinnit, lisenssit sekä asennustyöt.

Valmistelija Hallintojohtaja, digipäällikkö ja tekninen johtaja

Päätösehdotus Päätösehdotus hankinnasta annetaan kokouksessa.

Käsittely Laura Naire-Koivisto esitti, että asia jätetään pöydälle ja pyydetään lisäselvityksiä seuraavaan kokoukseen. Ilkka Ali-Rontti kannatti Naire-Koiviston esitystä.

Päätös Lautakunta päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja pyytää lisäselvityksiä seuraavaan kokoukseen.

Teknltk 29.06.2023 § 69  

167/02.08.00/2023 

Asia käsitellään uudelleen. Tekninen lautakunta päätti 1.6.2023 § 59 jättää asian pöydälle ja pyytää lisäselvityksiä seuraavaan kokoukseen.

Riihikosken yhtenäiskoulun rakennusprojektin yhteyteen kuului kameravalvontajärjestelmän hankinta. Valvontakameroiden sijoittelu painottui koulun sisätiloihin, ulkoalueiden jäädessä vähemmälle valvonnalle.

Järjestelmän palvelinsovelluksen päivitys on ajankohtainen, valmistaja on julkaissut järjestelmän käyttöönoton jälkeen useita toimintaa ja tietoturvallisuutta parantavia päivityksiä. Samoin koulun ympäristössä on havaittu katvealueita liittyen kouluaikaisten tapahtumien sekä kouluajan ulkopuolella sattuneiden ilkivallantekojen selvittelyyn.

Kameravalvontajärjestelmän päivitys ja laajennus hankinta toteutetaan hankintalain tarkoittamana pienhankintana, kokonaiskustannuksen alittaessa kansalliset kynnysarvot. Tarjoukset pyydettiin kolmelta toimittajalta kokonaisuudesta, johon sisältyy laitteet, tarvittavat kaapeloinnit, lisenssit sekä asennustyöt.

Tarjouspyyntövaiheessa hankintayksikkö tarjosi mahdollisuuden tutustua paikan päällä kiinteistöön sekä päivityksen kohteena olevaan järjestelmään. Määräajassa Loihde Trust Oy:n ja BLC Turva Oy:n edustajat kävivät tutustumassa kohteeseen.

Hankintayksikkö sai tarjoukset määräaikaan mennessä kaikilta kolmelta tarjoajalta. Heidän tarjouksensa todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Kokonaiskustannuksen lisäksi valinnassa arvioitiin tarjottujen laitteiden soveltuvuutta Pöytyän kunnan ja valvottavan alueen tarpeet huomioiden.

Saadut tarjoukset:

BLC Turva Oy 14 676,00 €

Caverion Suomi Oy 12 295,37 €

Loihde Trust Oy 17 114,00 €

Saaduista tarjouksista BLC Turva Oy:n tarjouksen laitteet olivat teknisiltä ominaisuuksiltaan parhaiten käyttötarkoitustaan vastaavat.  Hankintayksikön arvion mukaan BLC Turva Oy on tarjouksen antajista kyvykkäin toteuttamaan asennus- ja ylläpitotyöt.

Valmistelija Hallintojohtaja, digipäällikkö ja tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hyväksyä BLC Turva Oy:n tekemän tarjouksen Riihikosken yhtenäiskoulun sekä päiväkoti Metsälauhan kameravalvonnan päivityksestä ja laajennuksesta, tarjouksen mukaisella kustannuksella 14 676,00 € alv 0 %, edellä mainituin perustein. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen sekä sopimaan laitteiden ylläpidosta.

Päätös Ehdotuksen mukainen.