Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.09.2023/Pykälä 168

Khall 16.01.2023 § 8 

Varsinais-Suomen hyvinvointialue ei ole ehtinyt vuodenvaihteeseen mennessä rakentamaan ICT-palveluitaan valmiiksi, mistä syystä se on lähestynyt toiminta-alueensa kuntia yhteistyöpyynnöin. Hyvinvointialue esittää Pöytyän kunnalle yhteistyösopimusta, jonka mukaisesti Pöytyän järjestämiä ja tuottamia ICT-palveluja luovutettaisiin hyvinvointialueen käyttöön. Kunnilla on voimaanpanolain (616/2021) 12 §:n nojalla velvollisuus osallistua hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmisteluun ja annettava hyvinvointialueelle siinä tarpeellista virka-apua.

Sopimuksessa sovittaisiin hyvinvointialueen väliaikaisesta oikeudesta käyttää kunnan tietoliikenneverkkoa sekä mm. Pöytyän kunnan omistamien ICT-laitteiden ja tarvittavien lisenssien käyttöoikeudesta. Hyvinvointialue tarvitsee lisäksi kunnan ICT-henkilöstöresurssia ICT-muutostöiden ja -hallintotöiden toteutuksessa. Hyvinvointialue korvaisi kunnalle hyvinvointialueen tarvitsemien ICT-palvelujen luovuttamisesta kunnalle aiheutuvat kustannukset täysimääräisesti toteutuneiden kustannusten mukaan.

Sopimus olisi voimassa 30.6.2023 saakka. Jatkoneuvottelujen pohjalta ICT-palvelujen yhteistyösopimukseen saattaa olla tarpeen tehdä vielä tarkennuksia ennen sen allekirjoittamista.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen Pöytyän kunnan ICT-palveluista Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle. Lisäksi kunnanhallitus oikeuttaa kunnanjohtajan tekemään sopimukseen tarkennuksia ja vähäisiä muutoksia ennen sen allekirjoittamista.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Khall 04.09.2023 § 168  

241/00.04.01/2022 

Kunnanhallitus on 16.1.2023 § 8 hyväksynyt Pöytyän kunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueen välisen sopimuksen ICT-palvelujen tuottamisesta. Sopimuksen mukaisesti Pöytyän kunta on tuottanut Varhalle välttämättömiä ICT-palveluja Varhan ICT-toimintaympäristön ylläpitämiseksi.

Varha on ollut yhteydessä Pöytyän kuntaan ICT-palvelusopimuksen jatkamiseksi kuluvan vuoden loppuun saakka. Hyvinvointialueen tietohallintojohtajan mukaan valmistelutoimenpiteet Varhan oman ICT-ympäristön toimintaan saattamiseksi ovat edenneet, mutta ympäristöä ei ole saatu vielä valmiiksi. Hyvinvointialue tarvitsee näin ollen edelleen Varsinais-Suomen kuntien tukea ICT-palvelujensa tuottamisessa.

Pöytyän kunnan ja Varhan välinen sopimus olisi samansisältöinen kuin aikaisempi sopimus. Sopimuksen mukaisesti Varha sitoutuisi edelleen korvaamaan kaikki sopimuksesta Pöytyän kunnalle aiheutuvat kustannukset täysimääräisesti. Varhalle on myönnetty valtiovarainministeriön yleistä hyvinvointialuevalmistelun muutosavustusta, joka on käytettävissä myös kuntien ICT-palveluiden kustannusten korvaamiseen. Näin ollen kunta voi jatkossa laskuttaa suoraan Varhalta kustannukset sopimuksen mukaisten ICT-palveluiden tuottamisesta.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen Pöytyän kunnan ICT-palveluista Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle. Sopimus on voimassa 31.12.2023 saakka. Lisäksi kunnanhallitus oikeuttaa kunnanjohtajan tekemään sopimukseen tarkennuksia ja vähäisiä muutoksia ennen sen allekirjoittamista.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.