Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.08.2023/Pykälä 82

Teknltk 23.02.2023 § 23 

Teknisen toimen investointiohjelmassa on vuodelle 2023 varattu määrärahaa 80 000 € Riihikosken virastotalon arkiston saneeraukseen. Tekninen toimi on pyytänyt kahden lähialueen toimijan tarjousta arkiston siirtohyllyistä. Suunnittelukäynnit ovat toteutuneet tammikuussa 2023 ja molemmilta toimijoilta on saatu tarjoukset suunnitelmineen.

Tarjouksien antajilla on hieman erilainen näkemys arkiston hyllyjen sijoittelusta, mutta molemmissa on huomioitu myös taidearkistointi. Siirtohyllymetrejä on THTT Oy:n tarjouksessa 504 m ja Punta Oy:n tarjouksessa 448 m. Kiinteät hyllymetrit jakautuvat seuraavasti THTT Oy 54 m ja Punta Oy

68 m. Taidehyllyjen määrä vastaa tarjouksissa toisiaan.

Tarjoukset ovat suuruudeltaan seuraavanlaiset: THTT Oy:n tarjous 34 464,00 € ja Punta Oy:n tarjous 23 893,00 €. Hinnat ovat muotoa alv 0%.

Valmistelija Työpäällikkö

Päätösehdotus Tekninen lautakunta on tutustunut tarjouksiin sekä suunnitelmiin ja päättää valita kokonaisvaltaisesti edullisemman tarjouksen ja sijoittelultaan toimivamman ratkaisun toimittajan Punta Oy:n arkistohyllyjen toimittajaksi. Tarjoushinta on 23 893,00 €, alv 0%.

Päätös Ehdotuksen mukainen.

Teknltk 31.08.2023 § 82  

73/10.03.02.00/2023 

Ennen arkistohyllyjen asennusta arkistotila tuli tyhjentää, maalata sisäpinnat sekä uusia valaistus. Arkistohyllyjen asennus toteutui toukokuun lopulla. Asennuksen kesto oli kolme arkipäivää sekä lisäksi yksi päivä meni vielä jälkitoimituksen asennuksiin.

Arkistotilan käytettävyyden helpottamiseksi kellaritilan käytävältä purettiin suihkutila sekä ylimääräisiä kiintokomeroita. Käytävän valaistus ja turvavalaistus uusittiin. Taidekokoelmaa varten saneerattiin myös toinen arkistotila, jolloin taidekokoelmalle saatiin kokonaan oma arkistotila. Tilan sisäpinnat maalattiin ja valaistus uusittiin. Vanhat arkistohyllyt hyödynnettiin taidetilan käyttöön.

Arkistotilojen saneerauksen kokonaiskustannukset olivat 46 507,29 €,

alv 0 %, ja ne jakaantuivat seuraavalla tavalla:

Punta Oy, arkistohyllyt  25 590,00 €

Rakennuspalvelu J. Peltomäki 9 726,34 €

Sähkötyöt Kaunismäki  8 392,53 €

Auranmaan Vesi ja Lämpö Oy 2 798,42 €

Valmistelija Työpäällikkö

Päätösehdotus Tekniselle lautakunnalle saatetaan tiedoksi arkistosaneerauksen kokonaiskustannukset kustannuserittelyineen. Kustannukset yhteensä
46 507,29 €, alv 0 %.

Päätös Ehdotuksen mukainen.