Auranlaakson kansalaisopiston johtokunta
Pöytäkirja 06.09.2023/Pykälä 18

Auranlka 06.09.2023 § 18  

200/00.01.02/2022 

Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Ko­kous pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai enem­mis­tö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pi­tä­mi­ses­tä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Puheenjohtaja voi pe­rus­tel­lus­ta syystä peruuttaa kokouksen.

Kuntalain 98 §:n mukaan kunnan toimielin voi järjestää kokouksensa säh­köi­ses­sä toimintaympäristössä. Edellytyksenä sähköiselle kokoukselle on, et­tä läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ää­ni­yh­tey­des­sä. Pöytyän kunnan hallintosäännön 130 §:ssä on kokouksen pi­tä­mi­nen sähköisessä toimintaympäristössä todettu vaihtoehdoksi ko­kous­pai­kal­la pidettävälle kokoukselle. 

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä asioita, tehdään asiakirjaan merkintä salassapidosta. Ko­kous­kut­su lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 138 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Myös puheenjohtaja tai toi­mi­eli­men sihteeri voi lähettää kutsun varajäsenelle. Varajäsenelle toi­mi­te­taan kokousmateriaali erikseen pyydettynä.

Kansalaisopiston johtokunnan kokoukset on pidetty opistotalon Liisa Hel­le­vi -salissa. Koronapandemian aikana on pidetty myös nk. hybridimuotoisisa että kokonaan sähköisiä kokouksia. 

Kunnanhallitus ja -valtuusto kokoontuvat pääsääntöisesti maanantaisin, pe­rus­tur­va­lau­ta­kun­ta tiistaisin, sivistyslautakunta keskiviikkoisin ja tek­ni­nen lautakunta torstaisin. Opiston työvuoden suunnittelun sekä Pöytyän kun­nan talousasiakirjojen valmistelun kannalta keskeisinä vuodenaikoina si­vis­tys­lau­ta­kun­ta kokoontuu keskiviikkona 13.9., 11.10.,15.11. ja 13.12.2023 sekä 7.2. ja 12.6.2024. Syyskaudella 2023 yhteisöllisyyslautakunta kokoustaa tiistaina 12.9., 17.10., 14.11. se­kä 12.12.23.

Päätösehdotus Kansalaisopiston johtokunta vahvistaa toimintakauden 2023-2024 tuleviksi kokousajoiksi seuraavat: 


Tiistai 10.10.23 klo 18.00
Tiistai 12.12.23 klo 18.00
Tiistai  6.2.24 klo 18.00
Tiistai 4.6.24 klo 18.00

Kansalaisopiston johtokunta päättää, että kokouspaikkana toimii pääsään-töisesti Kyrössä sijaitsevan opistotalon Liisa Hellevi -sali, elleivät kokoon-tumis- tai muut rajoitukset estä kokoontumista ko. tilassa, tai jollei puheen-johtaja muusta syystä määrää kokousta pidettäväksi sähköisessä ympä-ristössä.

Päätös Hyväksyttiin.