Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.11.2023/Pykälä 98

Sivltk 15.11.2023 § 98  

12/02.02.00/2022 

Kunnanhallituksen 16.1.2023 § 6 päätöksen mukaan kun­nan­hal­li­tuk­sel­le ra­por­toi­daan ta­lou­den toteutumasta seuraavasti:

Lisäksi talouden toteutumista raportoidaan, mikäli niissä tapahtuu olen­nai­sia poikkeamia suunniteltuun verrattuna.

Kunnanhallituksen päätöksen mukaan talouden raportointiin osallistuvat kun­nan kaikki toimialat. Toimialojen toteutumia seurataan ulkoisten erien osal­ta, ja toimialat tarkastelevat raporteissaan seuraavia asioita:

Raportoinnin tarkoituksena on saada tietoa ennustettavista muu­tok­sis­ta, jot­ka mahdollisesti vaikuttavat olennaisesti talouden toteutumaan ja muo­dos­ta­vat ylitysriskiä. Raportoinnin myötä kunnanhallituksella on mah­dol­li­suus varhaisessa vaiheessa ohjata toimialojen toimintaa tarvittavilta osin.

Pöytyän kunnan vuoden 2023 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mu­kaan kunnanvaltuustolle ja kunnanhallitukselle raportoidaan nel­jän­nes­vuo­sit­tain (maalis-, kesä-, syys- ja joulukuun kumulatiiviset toteutumat) mää­rä­ra­ho­jen käyt­tö­ti­lan­tees­ta, taloudellisesta tilanteesta sekä tavoitteiden ja tun­nus­lu­ku­jen toteutumisesta. In­ves­toin­tien osalta seurataan kus­tan­nus­paik­ka- ja hankekohtaisesti se­kä määrärahan riittävyyttä että kus­tan­nus­ar­vio­ta. Hallintokuntien tulee seurata kuukausittain talousarviomäärärahojen riit­tä­vyyt­tä ja tuloarvioiden toteutumista, ja sopeuttaa toimintansa talousarvioon. Lau­ta­kun­tia / kunnanhallitusta tulee välittömästi informoida merkittävistä ta­lous­ar­vio­poik­kea­mis­ta.

Valmistelija sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi
1. oheismateriaalina olevan, kunnanhallituksen käsittelyyn valmistellun sivistyslautakunnan talouden toteutumaraportin tammi-syyskuu 2023;
2. oheismateriaalina olevan, talousarvion investointiosaan vuodelle 2023 / sivistyslautakunta, irtain omaisuus varattujen määrärahojen käytön toteutumisen tehtyjen päätösten mukaisesti / tilanne 23.10.2023. Kirjanpidossa määrärahojen käyttö näkyy tuotteiden vastaanottamisen ja laskujen hyväksymisen jälkeen. Toimitusajat määrittyvät hankintojen tekemisen yhteydessä vahvistettujen toimitusaikojen puitteissa.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että sivistyslautakunnan jäsen Anna Rauhansuu saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.06.