Auranlaakson kansalaisopiston johtokunta
Pöytäkirja 06.02.2024/Pykälä 1

Auranlka 06.02.2024 § 1  

Kuntalain 410/2015 103 §:n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää­tös­val­tai­nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

Pöytyän kunnan 1.1.2024 voimaan tulleen hallintosäännön 158 §:n mu-kaan toimielin päättää ko­kous­ten­sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin pu­heen­joh­ta­ja kat­soo sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä te­kee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen kokouksen pitämisestä il­moit­ta­man­sa asian kä­sit­te­lyä varten.

Hallintosäännön 155 §:ssa todetaan, että toimielin voi pitää kokouksensa sähköisessä toimintaympäristössä, jolloin kokoukseen osallistutaan video-neuvottelua tai muuta soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa käyttäen (säh-köinen kokous). Sähköinen kokous voidaan pitää siten, että kaikki osallis-tuvat kokoukseen sähköisen yhteyden avulla tai siten, että vain osa läsnä-olijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla.

Hallintosäännön 159 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoi­tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esi­tys­lis­ta, joka si­säl­tää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toi­mi­eli­men pää­tök­sik­si, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole es­tee­nä.

Kokouskutsu esityslistoineen toimitetaan johtokunnan jäsenille sekä muille läs­nä­olo-oi­keu­te­tuil­le viimeistään neljä päivää - ja ylimääräisiin kokouksiin kak­si päivää - ennen kokousta.

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti (hallintosääntö 160 §).

Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (hallintosääntö 167 §).

Päätösehdotus Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.