Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 10.04.2024/Pykälä 35

Sivltk 10.04.2024 § 35  

28/02.08.00/2024 

Sivistystoimen tehtäväalueiden toiminnassa hyödynnetään tieto- ja viestintätekniikan antamia mahdollisuuksia kunnanvaltuuston 28.11.2022 § 66 hyväksymän kunnan strategian sekä sivistyslautakunnan 16.5.2018 § 44 ja yhteisöllisyyslautakunnan 25.4.2018 § 31 hyväksymän sivistystoimen strategian mukaisesti. Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen opetussuunnitelmat tukevat samoin tavoitetta.

Kunnan vuoden 2024 talousarvion investointiosaan / sivistyslautakunta, irtain omaisuus on varattuna 40 000 €:n määräraha tieto-, viestintä- ja esitystekniikkahankintoihin / -tilauksiin. Määräraha on arvioitu tarkoituksenmukaiseksi jakaa oppilasmääriin ja laitetarpeisiin suhteuttaen koulujen ja kirjastojen kesken seuraavasti:

Elisenvaaran yhtenäiskoulu 12 000 €

Riihikosken yhtenäiskoulu  12 000 €

Yläneen yhtenäiskoulu    7 000 €

Kirjastot    9 000 €

Liitteenä oleva ehdotus tilattavista laitteista ja oheistarvikkeista on valmisteltu yhteistyössä Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen rehtorien sekä kirjastotoimenjohtajan kanssa kunnan järjestelmävastaavan asiantuntemusta hyödyntäen. Kunnan digipäällikköön on samoin oltu yhteydessä asiassa.

Tietokoneet, tablet-tietokoneet, muut tieto- ja viestintätekniikan laitteet sekä oheistarvikkeet tilataan Pöytyän kunnanhallituksen 23.9.2019 § 246 tekemän liittymissitoumuksen mukaisesti Kuntien Tiera Oy:n ylläpitämästä verkkokauppapalvelusta. Verkkokauppapalvelu on kilpailuttanut tuotteet palveluun liittyneiden kuntien puolesta, sopimustoimittajaksi on valittu Atea Finland Oy. Kuntien Tiera Oy:n ja Atea Finland Oy:n välillä tehtyä puitesopimusta on jatkettu optiokausilla, joiden myötä sopimus on voimassa elokuuhun 2024 saakka.

Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen sekä kirjastojen tietokoneiden, tablet-tietokoneiden, muiden tieto- ja viestintätekniikan laitteiden sekä oheistarvikkeiden tilauksessa kyseessä on Kuntien Tiera Oy:n puitesopimukseen perustuva tilaus sopimustoimittajalta, eikä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen hankinta. Näin ollen tilauksesta tehdään hallintopäätös, eikä hankintalain mukaista hankintapäätöstä. Pöytyän kunnan vuoden 2024 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimivaltainen päätöksentekijä asiassa on sivistyslautakunta.

Valmistelijat sivistysjohtaja, Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen rehtorit, kirjastotoimenjohtaja, digipäällikkö ja järjestelmäasiantuntija

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää
1. tilata liitteen mukaiset tietokoneet, tablet-tietokoneet, muut tieto- ja viestintätekniikan laitteet sekä oheistarvikkeet Pöytyän kunnanhallituksen 23.9.2019 § 246 tekemän liittymissitoumuksen mukaisesti Kuntien Tiera Oy:n verkkokauppapalvelun kautta Atea Finland Oy:ltä. Tilauksen kokonaisarvo on noin 37 109,35 € (alv 0 %). Laitteiden ja oheistarvikkeiden saatavuus ja hinnat tarkentuvat päiväkohtaisesti, joten tilaukset tehdään tilauspäivän tilanteen ja hintojen mukaisina. Tarvittaessa tarkistetaan tilattavien tietokoneiden, tablet-tietokoneiden, muiden tieto- ja viestintätekniikan laitteiden sekä oheistarvikkeiden määriä ja / tai malleja;
2. todeta sivistysjohtajan vahvistavan tilauksen sivistyslautakunnan päätöksen saavutettua lainvoiman, ja päättävän tarvittavista tarkennuksista ja muutoksista liitteessä esitetyihin tilauksiin.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.