Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 57

Khall hj 25.03.2024 § 57  

37/01.02.01/2024 

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päätti 11.12.2023 § 46 syksyn henkilöstökyselyn käsittelyn yhteydessä, että verovapaa pyöräetu valmistellaan kevään 2024 aikana. Henkilöstökyselyssä työsuhdepyöräedusta oli kiinnostunut 35 % vastanneista. Keskimäärin suomalaisilla työpaikoilla työsuhdepyöräedun ottaa käyttöön pitkällä aikavälillä noin 20-25 % henkilöstöstä.

Työsuhdepyörä on työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu kulkuväline, jolla voi ajaa ilman rajoituksia sekä työmatkoilla että vapaa-ajalla. Pyörän hankinnasta vastaa työnantaja. Työsuhdepyöräetu on verotonta 1 200 euroon asti vuodessa. Työnantaja vähentää pyöräedun käyttöön ottaneen työntekijän palkasta 100 euroa kuukaudessa, kunnes pyörän hankintahinta on kuoletettu.

Kevään aikana on pyydetty tarjouksia työsuhdepyörien hallinnointipalvelujen tuottajilta. Tarjoukset saatiin seuraavilta palveluntuottajilta:

-          Suomen Työsuhdepyörä Oy

-          GoByBike Finland Oy

-          Oomi Oy

-          Epassi Finland Oy

Tarjoukset ovat tämän asian oheismateriaalina.

GoByBike Finland Oy:n tarjous arvioitiin sopivimmaksi Pöytyän kunnan tarpeisiin. Palveluntarjoaja hoitaa kokonaisuudessaan pyörähankintojen hallinnoinnin ja rahoituksen. Tarjous sisältää mm. seuraavat palvelut:

-        Materiaalit edusta viestimiseen työntekijöille

-        Koulutus HR:lle ja palkkahallinnolle

-        Infotilaisuudet työntekijöille

-        Työnantajaportaali

-        Pyöräetupolitiikan laatiminen, hallinnointi, kontrollit ja arkistointi

-        Raportointi kuukausittain palkkahallintoon

-        Vuokravastuu- ja muut tilinpäätösraportit

-        Sopimussiirrot työnantajien välillä

-        Pyörien hankinta ja hallinnointi vuokra-aikana

-        Neuvonta hankintaan liittyen

-        Reklamaatioiden hoitaminen

-        Varkaus- ja vahinkotapausten hoitaminen

-        Lunastukset ja palautukset vuokrakauden päättyessä

-        Työsuhteiden muutostilanteiden hoitaminen

GoByBike:n tarjoama pyöräliikevalikoima käsittää yli 450 pyöräliikettä ja 50 verkkokauppaa Suomessa ja muualla EU:n alueella. Vuokra-ajan päätyttyä työntekijällä on oikeus lunastaa pyörä itselleen 5 % hankintahintaa vastaavalla summalla. Työntekijä voi halutessaan sisällyttää pyörähankintaan vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Kuukausihinta palvelulle on 15 euroa (sis. alv) pyörää kohti.

Työsuhdepyöräedusta työnantajalle aiheutuvat kustannukset on huomioitu vuoden 2024 talousarviossa.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä GoByBike Finland Oy:n tarjouksen ja hankkia työsuhdepyöräpalvelun tarjouksen mukaisesti hintaan 15 e (sisältäen arvonlisäveron) kuukaudessa jokaista pyöräedun käyttöön ottanutta työntekijää kohti. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päättää edun käyttöä määrittelevän työsuhdepyöräpolitiikan hyväksymisestä myöhemmin.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.