Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 54

32/12.00/2021

Sivltk 10.03.2021 § 26

MPASSID -luottamusverkosto on opetus- ja kulttuuriministeriön tarjoama tun­nis­tuk­sen­vä­li­tys­pal­ve­lu, joka standardoi henkilötietojen välittämisen ope­tuk­sen tai kou­lu­tuk­sen järjestäjän henkilörekisteristä sähköisiin op­pi­mis­pal­ve­lui­hin. Tar­koi­tuk­se­na on sähköisten opetuksen järjestämisen työ­vä­li­nei­den saa­ta­vuu­den, käyttöönoton ja käytön sujuvoittaminen sekä ope­tuk­sen ja kou­lu­tuk­sen järjestämisen ja elinikäisen oppimisen tukeminen. Pal­ve­lu on suun­nat­tu perus- ja toisen asteen oppilaitoksille, ja se tarjotaan lop­pu­käyt­tä­jien käyt­töön maksutta.

Luottamusverkoston jäseniksi voivat liittyä opetuksen tai koulutuksen jär­jes­tä­jät. Jäseniksi voivat samoin liittyä sähköisiä palveluja tarjoavat tahot edel­lyt­täen, että henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena palveluntarjoajan toi­min­nas­sa on opetuksen järjestämistä tukevien sähköisten työvälineiden tar­joa­mi­nen opetuksen tai koulutuksen järjestäjälle. Luottamusverkoston muo­dos­taa operaattori yhdessä luottamusverkoston jäsenten kanssa.

MPASSID -palvelun käyttöönotto ja käyttö ovat maksuttomia. Koulutuksen jär­jes­tä­jän omista järjestelmistä riippuen saattaa integraatiosta palveluun syn­tyä kustannuksia. Liittymissopimuksen mukaan tarkastetaan luot­ta­mus­ver­kos­ton eri jä­se­nyys­muo­to­jen maksuttomuus tai jä­sen­mak­su­jen suuruus oh­jaus­ryh­män kokouksessa vuosittain.

Elisenvaaran lukion rehtori esittää MPASSID -luottamusverkostoon liit­ty­mis­tä. Tarkoituksena alkuvaiheessa on lukion henkilöstöön kuuluvien toi­mi­mi­nen palvelun lop­pu­käyt­tä­ji­nä. Palvelu voidaan perustelluksi arvioidun mu­kai­ses­ti saat­taa edel­leen myös lukion opiskelijoiden sekä pe­rus­ope­tuk­sen kou­lu­jen hen­kilös­tön ja oppilaiden käyt­töön.

Opetuksen järjestäjän tulee luottamusverkostoon liittyäkseen hy­väk­syä MPAS­SID -luot­ta­mus­ver­kos­ton jäsenen liittymissopimus. Luot­ta­mus­ver­kos­toon liittymistä on valmisteltu yhteistyössä lukion rehtorin, jär­jes­tel­mä­vas­taa­van sekä vs. hallintojohtajan / tietosuojavastaavan kanssa.

Valmistelijat: sivistysjohtaja, lukion rehtori, järjestelmävastaava ja vs. hal­lin­to­joh­ta­ja / tietosuojavastaava

Päätösehdotus:

Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle Pöytyän kunnan liit­ty­mis­tä MPASSID -luottamusverkoston jäseneksi sekä liitteenä olevan MPAS­SID-luot­ta­mus­ver­kos­ton jäsenen liittymissopimuksen hyväksymistä.

Päätös:

Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Khall 15.03.2021 § 90

Päätösehdotus:

Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan esityksen.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Khall 13.09.2021 § 310 

MPASSid-tunnistuksenvälityspalvelu on siirtynyt Opetus- ja kult­tuu­ri­mi­nis­te­riöl­tä Ope­tus­hal­li­tuk­sen hallinnoitavaksi. Opetushallitus on uudistanut pal­ve­lua kos­ke­via liit­ty­mis­so­pi­muk­sia, keskeisimpänä muutoksena pal­ve­lua tar­joa­van so­pi­mus­osa­puo­len vaihtuminen CSC - Tieteen tietotekniikan kes­kus Oy:stä Ope­tus­hal­li­tuk­sek­si. Sopimukseen on lisäksi tehty joitakin muu­tok­sia ja täy­den­nyk­siä. Uudistettu sopimus on liitteenä.

Valmistelija: sivistysjohtaja

Päätösehdotus:

Kunnanhallitus päättää

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Sivltk 06.03.2024 § 19 

 Opetushallitus on päättänyt MPASSid-palvelu tuotettavan ja ylläpidettävän 1.8.2024 alkaen viranomaispalveluna. Muutoksen myötä rekisterinpitäjien (koulutustoimijat) ja henkilötietojen käsittelijöiden (palveluntarjoajat) ei tarvitse jatkossa tehdä keskinäisiä, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 679/2016 28 artiklan mukaisia sopimuksia henkilötietojen käsittelystä; sitoutuminen palvelun ehtoihin korvaa sopimuksen. Palvelun käyttäjien tulee osana muutosta ilmoittaa MPASSid-tunnistuksenvälitys-palveluun liittymisestä, hyväksyä palvelun käyttöehdot ja sitoutua noudattamaan näitä. Palvelu säilyy Opetushallituksen 19.12.2023 tiedotteessa todetun mukaisesti aiemman sisältöisenä ja maksuttomana.

 Opetushallitus on osana muutosta irtisanonut Opetushallituksen ja Pöytyän kunnan välisen MPASSid-sopimuksen päättymään siten, että sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä on 31.7.2024. Palvelun käytön jatkumiseksi ajankohtaista on MPASSid-palveluun liittymisestä ilmoittaminen ja palvelun käyttöehtojen hyväksyminen.

 Palvelun käyttöön sisältyy myös tieto- ja viestintäpalvelujen sekä tietosuojan alueelle asettuvia tehtäviä, joten asia arvioidaan toimialojen yhteisenä tarkoituksenmukaiseksi käsitellä kunnanhallituksessa (hallintosääntö 29 § 25 kohta).

Valmistelijat sivistysjohtaja, lukion rehtori, digipäällikkö, järjestelmävastaava ja hallintojohtaja / tietosuojavastaava

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää
1. merkitä tiedoksi oheismateriaalina olevat Opetushallituksen 19.12.2023 päivätyn sähköpostiviestin ja tiedotteen sekä Opetushallituksen 13.12.2023 päivätyn irtisanomisilmoituksen / MPASSid-luottamusverkoston liittymissopimuksen irtisanominen;
2. esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää merkitä tiedoksi oheismateriaalina olevat Opetushallituksen 19.12.2023 päivätyn sähköpostiviestin ja tiedotteen sekä Opetushallituksen 13.12.2023 päivätyn irtisanomisilmoituksen / MPASSid-luottamusverkoston liittymissopimuksen irtisanominen;
3. esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää Pöytyän kunnan liittyvän MPASSid-palveluun 1.8.2024 alkaen ja hyväksyä liitteenä olevat palvelun käyttöehdot;
4. esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää valtuuttaa sivistysjohtajan valmistelemaan ja kunnanjohtajan lähettämään Opetushallitukselle oheismateriaalina olevan ilmoituksen MPASSid-palveluun liittymisestä ja käyttöehtojen hyväksymisestä.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. 

Khall 25.03.2024 § 54  

363/12.00.00/2023 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Pöytyän kunta liittyy MPASSid-palveluun 1.8.2024 alkaen. Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevat palvelun käyttöehdot ja valtuuttaa sivistysjohtajan valmistelemaan ja kunnanjohtajan lähettämään opetushallitukselle oheismateriaalina olevan ilmoituksen MPASSid-palveluun liittymisestä ja käyttöehtojen hyväksymisestä.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.