Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.06.2024/Pykälä 110

Khall 03.06.2024 § 110  

105/02.06.01/2024 

Talouspalvelut on antanut hallintokunnille ohjeen sisäisten laskujen käsittelystä. Samalla sisäisessä laskutuksessa on siirrytty käyttämään kunnan omaa laskujen kierrätysohjelmaa. Muutos on vähentänyt talouspalveluissa tehtävää sisäiseen laskutukseen liittyvää työtä.

Sisäisesti laskutettavia palveluja ovat esim. tilojen vuokrat sekä ruoka- ja puhtaanapitopalvelut. Laskutus perustuu hallintokuntien todellisiin käyttötarpeisiin. Tekninen lautakunta hyväksyy vuosittain hallintokuntien käyttämien kunnan omistamien tilojen sisäiset vuokrat. Hallintokunnilta laskutettavissa tilojen kokonaisvuokrissa huomioidaan ylläpitovuokran lisäksi laskennallinen pääomavuokra.

On tärkeää, että ulkoisten erien lisäksi myös sisäiset tulot ja menot kohdennetaan oikeille yksiköille ja kirjauskausille, jotta raportointi tuottaa oikean kuvan kunnan eri hallintokuntien tuloista ja menoista. Sisäiseen laskutukseen ei liity rahaliikennettä, vaan kyseessä on kirjanpidollinen toimenpide. Sisäinen laskutus ei myöskään vaikuta hallintokuntien sitovien talousarviomäärärahojen tuloihin taikka menoihin. Sisäisten laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen tapahtuu samoja käytäntöjä nuodattaen kuin ulkoistenkin laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että sisäisten laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen tapahtuu samoja käytäntöjä nuodattaen kuin ulkoistenkin laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen. Koska sisäiseen laskutukseen ei liity rahaliikennettä, laskujen hyväksyjät voivat hyväksyä sisäiset laskut niiden loppusumman suuruudesta riippumatta.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.