Yhteisöllisyyslautakunta
Pöytäkirja 14.05.2024/Pykälä 31

Lapperne 23.01.2024 § 7 

 Lapsi- ja perheneuvosto on suunnitellut järjestöiltaa, joka olisi keskiviikkona 13.3.2024 kello 18.00 alkaen Riihikosken yhtenäiskoululla (tila varattu).

 Teknisen toimen ja it-puolen kanssa tulee sopia ovien avaaminen ja tekniikan paikalle asettaminen.

Päätösehdotus Lapsi- ja perheneuvosto sopii järjestöjen illan käytännön järjestelyt.

Päätös Pyritään pikaisesti saamaan ohjelmarunko valmiiksi ja mainos liikkeelle sekä ilmoittautumislinkki avoimeksi. Työryhmä (Anu H, Sanna M ja sihteeri valmistelevat asiaa puheenjohtajan kanssa.
Osallistujien kesken arvotaan 500 euron rahapalkinto.

Lapperne 17.04.2024 § 15 

 Anu Holla on tehnyt puheenjohtajan kanssa yhteenvedon illan tuotoksista:

1. Miten kunta ja kolmas sektori voisivat tulevaisuudessa tukea toisiaan enemmän?
2. Ajatuksia yhdistysillasta.
    

 Karri Kinisjärvi on jaotellut edellisen pohjalta illan tuotokset seuraavasti:

• yhteiset koulutukset
• tiedottaminen, tapahtumakalenteri, kunnan tiedotuslehti, varattavat tilat yhteen koottuun paikkaan, tiktok-kanava kunnan tapahtumille, yhteinen markkinointi
• Harrastamisen Suomen mallin kehittäminen paremmin yhdistyksiä hyödyntäväksi
• Enemmän liikuntapaikkoja, lisää salivuoroja
• Varastotiloja, kokoustiloja ja koulutustiloja yhdistyksille
• Kunnan tilojen käytön tehostaminen iltaisin
• Kirjastoon ompelukone, saumuri, sähköpyörälainaus ja pyöräilykarttoja
• Tervetulopaketti uusille kuntalaisille
• Kisariihen laajennus
• Pyörätie Turuntielle
• Koirapuistoja
• Talkootyöläispankki
• Koulujen infotauluille mainoksia tulevista tapahtumista

 Lapsi- ja perheneuvosto

• Yhdistysillan järjestäminen kahdesti vuodessa
• Kannustaminen toisten tukemiseen, toisten tapahtumien mainostamiseen
• Yhdistysfoorumi facebookissa

 Mitkä on yhdistysten keskenään sovittavia/selvitettäviä:

• Vanhusapu, yt, VARHA
• Yhdistysten yhteiset tapahtumat ja tilaisuudet
• Tutustumismahdollisuuksia, yhdistysten mahdollisuus päästä esittäytymään
• Höntsäilytapahtumia lisää
• Lisää vuorovaikutusta yhdistysten kesken, yhteinen kaveripäivä, toisten yhdistysten auttaminen
• Yhteistä markkinointia (myös kunnalle esityksenä)
• Yhdistysten kesken alennuksia tila- ja kalustovuokrista
• MLL peuhuun esittelemään yhdistysten lasten tapahtumia
• Lisää osaamisen yhdistämistä
• Yhdistyskummit
• Tapahtumia myös haja-asutusalueille

Päätösehdotus Lapsi- ja peheneuvosto keskustelee yhdistysillan annista mahdollista kirjelmää varten.

Päätös Lapsi- ja perheneuvosto lähettää kirjelmän yhdistysillan aikana esille tulleista asioista yhteisöllislyyslautakunnalle ja tämän lisäksi kunnanhallitukselle sekä viranhalitjoille ja toimielimille tiedoksi ja/tai toimenpiteitä varten.
Päätettiin järjestää perjantaina 6.9.2024 kello 17.30 yhdistysilta Valasrannalla.

Yhtltk 14.05.2024 § 31  

37/12.08/2022 

 Lapsi- ja perheneuvosto järjesti keskiviikkona 13.3.2024 Riihikosken yhtenäiskoululla järjestöjen illan, johon ossllistui 83 henkilöä edustaen noin 40 eri tahoa (yhdistyksiä, kunta, opisto yms.)

Lapsi- ja perheneuvosto on kokouksessaan 17.4.2024 päättänyt laatia yhteisöllisyyslautakunnalle kirjelmän illan keskusteluista ja ajatuksista.

 Pöytyän lapsi- ja perheneuvosto on laatinut yhdistysillan pienryhmäkeskusteluista yhteenvedon Pöytyän kunnanvaltuustolle. Neuvosto on tehnyt neljästä (4) asiakokonaisuudesta esitykset kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Muut yhdistysillassa nousseet keskusteluaiheet ovat koottu teemoittain asiakirjan loppuun.

 Esitys:

 Esitämme, että jokaiseen kuntataajamaan hankitaan infotelevisiot, josta kuntalaiset saavat ajankohtaisesti tietoa tapahtumista ja tilaisuuksista. Sisältö kaikissa infotelevisioissa on sama, mikä tukee yhtenäisen Pöytyän rakentamista.

 Esitys:

 Esitämme, että harrastusvälinekirjastoa kehitetään. Lainattavia välineitä voisivat olla esimerkiksi sähköpyörä(t), fatbike(t), pyöräilykartat, saumuri(t) ja ompelukone(et).

 Esitys:

 Esitämme, että yhdistyksille ja seuroille tarjottaisiin varastointitiloja kunnan kiinteistöistä. Tarvetta varastoinnille on mm. asiakirjojen ja välineiden säilytykseen.

 Esitys:

 Esitämme, että kunnan omistamien kiinteistöjen käyttöä parannetaan mm. kehittämällä kunnan tilojen saavutettavampaa vuokraamista.

Valmistelija kulttuurisihteeri

Päätösehdotus Yhteisöllisyyslautakunta käy läpi kirjelmän ja laittaa sen edelleen Pöytyän kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle.

Päätös Yhteisöllisyyslautakunta kävi läpi lapsi- ja perheneuvoston toimittaman  yhteenvedon yhteisöllisyyslautakunnalle.

Esitys Infotaulut kuntataajamiin
Päätettiin selvittää talousarvioehdotuksen tekovaiheessa syksyllä, miten tämä voitaisiin totoeuttaa.

Esitys Harrastusvälineita kirjastoihin
Asiasta tulee aluksi keskustella kirjastotoimen kanssa. Haasteena esim. välineistön säilyttäminen, huolto ja mahdollinen korjaus.

Esitys Yhdistyksille varastotiloja kunnan kiinteistöistä mm. asiakirjat ja välineet
Pöytyän kunta ylläpitää kotiseutuarkistoa, johon yhdistysten vanhat dokumentit arkistoidaan.
Varastotilojen järjestäminen yhdistyksille ei ole kunnan tehtävä.

Esitys Kunnan kiinteistöjen käytön parantaminen
Kolmas sektori käyttää runsaasti kunnan omistamia kiinteistöjä eri tilaisuuksiin.
Kiinteistökohtaisesti neuvotellaan tilan käytöstä mm. avaimet yms.

Yhteisöllisyyslautakuna lähettää asian jatkokäsittelyyn kunnanvaltuustolle.