Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 09.10.2024/Pykälä 77

Sivltk 09.10.2024 § 77  

235/02.08.00/2023 

Sivistyslautakunta on 9.2.2022 § 6 ja 9.3.2022 § 24 päättänyt esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnasta ajalle 1.8.2022 - 31.7.2025. Hankintapäätökset sisältävät vuoden optiomahdollisuuden ajalle 1.8.2025-31.7.2026. Sivistyslautakunnan päätökset ovat keväällä 2022 saavuttaneet lainvoiman, ja sopimukset esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnasta ajalle 1.8.2022-31.7.2025 ovat allekirjoitetut ja voimassa.

Pöytyän kunnan esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetuksissa hyödynnetään olemassa olevaa reittiliikennettä, minkä lisäksi kuljetuksia hankitaan tilausliikenteenä. Tarvittavat kuljetukset ovat kilpailutetut osakokonaisuuksittain, joissa kuvatut kuljetusreitit ja aikataulut täsmentyvät lukuvuosittain oppilaiden ja opiskelijoiden kuljetustarpeiden sekä esiopetusyksiköiden, koulujen ja lukion toiminnan mukaisesti.

Esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetukset ovat toteutuneet toimivasti, joten perustelluksi arvioidaan optiovuoden käyttäminen ajalla 1.8.2025-31.7.2026. Tehdyn tiedustelun perusteella ovat esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetuksia hoitavat yritykset / osakokonaisuudet 1-4 ja 7 osaltaan halukkaat optiovuotta koskevien sopimusten solmimiseen. Osakokonaisuuteen 5 sisältyviä kuljetuksia sopimuskaudella 1.8.2022-31.7.2025 hoitavaan tarjousryhmittymään kuuluvat ovat pyytäneet lisäaikaa optiovuoden käyttöä koskevaan tiedusteluun vastaamiseen. Osakokonaisuuden 6 osalta ei hankintapäätöstä keväällä 2022 tehty / hankinta keskeytettiin (avoimessa hankintakilpailutuksessa ja tämän jälkeen toteutetussa suorahankintamenettelyssä ei osakokonaisuuteen saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta).

Matkustus- ja kuljetuspalveluihin on esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen talousarvioihin vuodelle 2024 varattu määrärahaa yhteensä 1 656 350 €, reitti- ja tilausajoliikenne sekä muut matkustus- ja kuljetuspalvelut, kuten henkilöstön matkakorvaukset, huomioiden. Pääosa kustannuksista muodostuu esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetuskustannuksista.

Pöytyän kunnan vuoden 2024 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 €.

Valmistelijat sivistysjohtaja ja hallintojohtaja / hankinta-asiamies

Päätösehdotus Sivistyslautakunta

1. päättää käyttää esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten option hankinnan osakokonaisuuksissa 1-4 ja 7 ajalla 1.8.2025-31.7.2026 (hankintapäätökset / sivistyslautakunta 9.2.2022 § 6 ja sivistyslautakunta 9.3.2022 § 24) edellytyksellä, että yritykset, joiden kanssa optiovuoden käyttöä koskevat sopimukset tehdään, toimittavat asetettavaan määräaikaan mennessä ennen sopimusten allekirjoittamista tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233/2006) yli 12 kuukautta voimassa olevien sopimusten osalta 12 kuukauden välein toimitettaviksi edellytetyt, hyväksyttävät todistukset ja selvitykset. Mikäli edellytettyjä todistuksia ja selvityksiä ei toimiteta tai yritys ei näiden perusteella täytä asetettuja vaatimuksia, raukeaa päätös kyseisten osakokonaisuuksien osalta;

2. toteaa, että kirjalliset optiovuoden käyttöä koskevat sopimukset tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016) säädetyn mukaisesti;

3. toteaa, että sitova sopimus valitun toimittajan ja kunnan välille syntyy vasta, kun optiovuotta koskeva hankintasopimus on allekirjoitettu. Optiovuotta koskevan sopimuksen solmimisen edellytyksenä on, että sivistyslautakunnan päätös on saavuttanut lainvoiman, ja että yritys on / yritykset ovat asetettavaan määräaikaan mennessä ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittanut / toimittaneet tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233//2006) yli 12 kuukautta voimassa olevien sopimusten osalta 12 kuukauden välein toimitettaviksi edellytetyt, hyväksyttävät todistukset ja selvitykset.

4. valtuuttaa hallintojohtajan ja sivistysjohtajan tekemään liitteinä oleviin, optiovuotta koskeviin sopimusluonnoksiin tarvittavat, pienimuotoiset muutokset, ja allekirjoittamaan sopimukset.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.