RSS-linkki
Kokousasiat:https://poytyad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://poytyad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 09.10.2024/Pykälä 78
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten täydentävä hankinta / option käyttäminen
Sivltk 09.10.2024 § 78
235/02.08.00/2023
Sivistyslautakunta on 11.10.2023 § 89 päättänyt esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnasta / täydentävä hankinta ajalle 1.1.2024- 31.7.2025. Hankintapäätös sisältää vuoden optiomahdollisuuden ajalle 1.8.2025-31.7.2026. Sivistyslautakunnan päätös on vuoden 2023 lopulla saavuttanut lainvoiman, ja sopimukset esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnasta / täydentävä hankinta ajalle 1.1.2024-31.7.2025 ovat allekirjoitetut ja voimassa.
Pöytyän kunnan esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetuksissa hyödynnetään olemassa olevaa reittiliikennettä, minkä lisäksi kuljetuksia hankitaan tilausliikenteenä. Tarvittavat kuljetukset / täydentävä hankinta ovat kilpailutetut osakokonaisuuksittain, joissa kuvatut kuljetukset ja aikataulut täsmentyvät lukuvuosittain oppilaiden ja opiskelijoiden kuljetustarpeiden sekä esiopetusyksiköiden, koulujen ja lukion sekä muiden opetuksen järjestäjien oppilaitosten toiminnan mukaisesti.
Esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetukset / täydentävä hankinta ovat toteutuneet toimivasti, joten perustelluksi arvioidaan optiovuoden käyttäminen ajalla 1.8.2025-31.7.2026. Tehdyn tiedustelun perusteella ovat esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetuksia / täydentävä hankinta hoitavaan tarjousryhmittymään kuuluvat yritykset osaltaan halukkaat optiovuotta koskevan sopimuksen solmimiseen.
Matkustus- ja kuljetuspalveluihin on esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen talousarvioihin vuodelle 2024 varattu määrärahaa yhteensä 1 656 350 €, reitti- ja tilausajoliikenne sekä muut matkustus- ja kuljetuspalvelut, kuten henkilöstön matkakorvaukset, huomioiden. Pääosa kustannuksista muodostuu esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetuskustannuksista.
Pöytyän kunnan vuoden 2024 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 €.
Valmistelijat sivistysjohtaja ja hallintojohtaja / hankinta-asiamies
Päätösehdotus Sivistyslautakunta
1. päättää käyttää esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten / täydentävä hankinta option hankinnan osakokonaisuuksissa 6 A ja 6 B ajalla 1.8.2025-31.7.2026 (hankintapäätös / sivistyslautakunta 11.10.2023 § 89) edellytyksellä, että yritykset, joiden kanssa optiovuoden käyttöä koskeva sopimus tehdään, toimittavat asetettavaan määräaikaan mennessä ennen sopimuksen allekirjoittamista tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233/2006) yli 12 kuukautta voimassa olevien sopimusten osalta 12 kuukauden välein toimitettaviksi edellytetyt, hyväksyttävät todistukset ja selvitykset. Mikäli edellytettyjä todistuksia ja selvityksiä ei toimiteta tai yritys ei näiden perusteella täytä asetettuja vaatimuksia, raukeaa päätös kyseisten osakokonaisuuksien osalta;
2. toteaa, että kirjallinen optiovuoden käyttöä koskeva sopimus tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016) säädetyn mukaisesti;
3. toteaa, että sitova sopimus valitun toimittajan ja kunnan välille syntyy vasta, kun optiovuotta koskeva hankintasopimus on allekirjoitettu. Optiovuotta koskevan sopimuksen solmimisen edellytyksenä on, että sivistyslautakunnan päätös on saavuttanut lainvoiman, ja että yritykset ovat asetettavaan määräaikaan mennessä ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittaneet tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233//2006) yli 12 kuukautta voimassa olevien sopimusten osalta 12 kuukauden välein toimitettaviksi edellytetyt, hyväksyttävät todistukset ja selvitykset.
4. valtuuttaa hallintojohtajan ja sivistysjohtajan tekemään liitteenä olevaan, optiovuotta koskevaan sopimusluonnokseen tarvittavat, pienimuotoiset muutokset, ja allekirjoittamaan sopimuksen.
Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |