Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 168

Khall 23.09.2024 § 168  

315/07.02.03/2023 

Valtuutettu Matti Rajala jätti 23.10.2023 valtuustoaloitteen Varhan tärkeiden numeroiden lisäämiseksi Pöytyän kunnan tiedotuslehteen. Aloitteessa Rajala esittää, että Pöytyän kunnan tiedotuslehteen lisätään kaikki tärkeät Varhan numerot käsittäen terveyspalvelut, iäkkäiden palvelut, vammaisten palvelut, sosiaalipalvelut ja pelastuspalvelut. Perusteluna Rajala esittää, että kunnassa on paljon asukkaita, jotka eivät saavuta tärkeitä yhteystietoja sähköisesti ja että Varhan verkkosivuilta on vaikea löytää tarvittavaa tietoa.

Pöytyän kunnan tiedotuslehti ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. Tiedotuslehti julkaistaan sähköisenä lehtenä sekä painettuna julkaisuna. Painetun lehden painosmäärä on 5 000 kpl (kesälehti 5 500 kpl). Painettu lehti jaetaan kaikkiin Pöytyän kunnan kotitalouksiin. Lehdestä löytyvät muun muassa kunnan yhteystiedot, tulevat tapahtumat ja muut ajankohtaiset tiedotteet.

Kunnan viestinnästä säädetään kuntalain 23 §:ssä seuraavaa:

Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu.

Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.

Vastaava hyvinvointialueiden viestintää ohjaava säädös on sisällytetty hyvinvointialueista annetun lain 34 §:ään:

Hyvinvointialueen toiminnasta on tiedotettava hyvinvointialueen asukkaille, palvelujen käyttäjille sekä järjestöille ja muille yhteisöille. Hyvinvointialueen tulee antaa riittävästi tietoja hyvinvointialueen järjestämistä palveluista, taloudesta, hyvinvointialueen hallinnossa valmistelussa olevista asioista ja niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Hyvinvointialueen on tiedotettava siitä, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Hyvinvointialueen on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla. Hyvinvointialueen on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityiselämän ja henkilötietojen suoja viestinnässä toteutuu.

Viestinnässä on käytettävä asiallista, selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon hyvinvointialueen eri asukasryhmien tarpeet. Viestinnässä on käytettävä esteettömiä ja saavutettavia menetelmiä.

Lainsäädännön lähtökohtana on siis, että kunta tiedottaa omista palveluistaan ja hyvinvointialue omistaan. Tiedottamisessa on syytä huomioida, että viranomainen vastaa ilmoittamiensa tietojen paikkaansapitävyydestä. Kunnan ei ole mahdollista aktiivisesti seurata ja varmentaa Varhan tietojen paikkaansapitävyyttä. Tästä syystä Varhalle on ilmoitettu, että sen on mahdollista ilmoittaa ajantasaiset tietonsa kunnalle, jotka kunta julkaisee omassa tiedotuslehdessään. Varha on ilmoittanut yhteystiedot kunnalle, jotka tiedot on julkaistu kevään tiedotuslehdessä.

Myös Varha on julkaissut oman painetun, Asukasjulkaisu-nimellä kulkevan tiedotuslehtensä. Varhan verkkosivujen mukaan Varhan kaksikielinen asukasjulkaisu jaettiin varsinaissuomalaisiin koteihin toukokuussa 2024. 12-sivuiseen julkaisuun on koottu alueen sosiaali-, terveys- ja pelastuspalveluiden keskeisimmät yhteystiedot. Julkaisu on saatavilla myös sähköisesti.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet ja antaa aloitteen käsittelyn tiedoksi kunnanvaltuustolle valtuustoaloitteiden käsittelyn yhteydessä.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.