Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 05.02.2025/Pykälä 7

Sivltk 05.02.2025 § 7  

240/02.08.00/2024 

Pöytyän kunta on mukana Turun kaupungin hankintayksikön seutuhankintana kilpailuttamassa oppikirjojen ja oheismateriaalien puitesopimuksessa. Sopimuskausi optiokausineen päättyy 30.9.2025. Turun kaupunki / hankintayksikkö on 13.12.2024 ilmoittanut, ettei se jatkossa kilpailuta hankintaa alueella.              

Kuntien Tiera Oy:n kilpailuttaman EduStore-puitesopimuksen sopimuskausi jatkuu 11.1.2026 saakka; hankintaan sisältyy lisäksi 1 + 1 vuoden optioiden käytön mahdollisuus ajalla 12.1.2026-11.1.2027 ja 12.1.2027-11.1.2028. Puitesopimukseen liittyminen on mahdollista voimassa olevaa sopimuskautta seuraavalle sopimuskaudelle. Tarkoituksenmukaiseksi arvioidaan oppikirjojen ja oheismateriaalien puitesopimuksen kilpailuttaminen vastaavalle kaudelle Kuntien Tiera Oy:n kilpailuttaman EduStore-puitesopimuksen kanssa, ja kyseiseen sopimukseen liittyminen seuraavalle sopimuskaudelle.

Oppikirjojen ja oheismateriaalien hankinnan ennakoitu arvo puitesopimuskaudella, optiokaudet mukaan lukien, ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon, joten hankinta tulee kilpailutettavaksi kyseisiä hankintoja koskevan sääntelyn mukaisesti.  

Pöytyän kunnan vuoden 2025 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 €.

Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään julkaistaviksi Euroopan unionin virallisen lehden (EUVL) täydennyosassa (S-osa) ja Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa sekä julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sivistyslautakunnan 5.2.2025 kokouksen jälkeen. Ennen ilmoitusten julkaisemista kyseisillä kanavilla eivät asia ja oheismateriaali ole julkisia (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 60 §).

Valmistelijat sivistysjohtaja ja hallintojohtaja / hankinta-asiamies

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää

1. käynnistää oppikirjojen ja oheismateriaalien hankintakilpailutuksen selostusosassa kuvatun sekä oheismateriaalina olevien hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti;

2. valtuuttaa sivistyslautakunnan puheenjohtajan / varapuheenjohtajan ja sivistysjohtajan tekemään hankintailmoitukseen, tarjouspyyntöasiakirjoihin ja muuhun oheismateriaaliin tarvittavat muutokset.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että vanhus- ja vammaisneuvoston edustaja Leena Niemi poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.