Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 09.04.2025/Pykälä 30

Sivltk 09.04.2025 § 30  

5/02.08.00/2025 

Sivistystoimen tehtäväalueiden toiminnassa hyödynnetään tieto- ja viestintätekniikan antamia mahdollisuuksia kunnanvaltuuston 28.11.2022 § 66 hyväksymän kunnan strategian sekä sivistyslautakunnan 16.5.2018 § 44 ja yhteisöllisyyslautakunnan 25.4.2018 § 31 hyväksymän sivistystoimen strategian mukaisesti. Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen opetussuunnitelmat tukevat samoin tavoitetta.

Kunnan vuoden 2025 talousarvion investointiosaan / sivistyslautakunta, irtain omaisuus on varattuna 50 000 €:n määräraha tieto-, viestintä- ja esitystekniikkahankintoihin / -tilauksiin. Määräraha on arvioitu tarkoituksenmukaiseksi jakaa palveluja käyttävien lasten lukumääriin, oppilasmääriin ja laitetarpeisiin suhteuttaen varhaiskasvatuksen ja koulujen kesken seuraavasti:

Elisenvaaran yhtenäiskoulu 16 000 €

Riihikosken yhtenäiskoulu  16 000 €

Yläneen yhtenäiskoulu    8 000 €

Varhaiskasvatus  10 000 €

Liitteenä oleva ehdotus tilattavista laitteista ja oheistarvikkeista on valmisteltu yhteistyössä varhaiskasvatuspäällikön sekä Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen rehtorien kanssa kunnan järjestelmävastaavan asiantuntemusta hyödyntäen. Kunnan digipäällikköön on samoin oltu yhteydessä asiassa.

Pöytyän kunnanhallitus on 8.4.2024 § 75 päättänyt kunnan liittyvän Kuntien Tiera Oy:n Verkkokauppa -puitesopimukseen. Kuntien Tiera Oy on kilpailuttanut tuotteet palveluun liittyneiden kuntien puolesta, sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 1: ICT-laitteet, -ohjelmistot ja -palvelut on valittu Atea Finland Oy. Sopimuskausi päättyy syyskuussa 2028. Kuntien Tiera Oy on 14.2.2025 saapuneen tiedotteen mukaan 1.2.2025 siirtänyt puitesopimukset tytäryhtiölleen, Yhteishankintayksikkö Velora Oy:lle.

Kyrön, Metsälauhan ja Yläneen varhaiskasvatusyksiköiden sekä Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen kannettavien tietokoneiden, tablet-tietokoneiden, muiden tieto- ja viestintätekniikan laitteiden sekä oheistarvikkeiden tilauksessa on kyseessä Kuntien Tiera Oy:n tytäryhtiö Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n puitesopimukseen perustuva tilaus sopimustoimittajalta, eikä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen hankinta. Näin ollen tilauksesta tehdään hallintopäätös, eikä hankintalain mukaista hankintapäätöstä. Pöytyän kunnan vuoden 2025 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimivaltainen päätöksentekijä asiassa on sivistyslautakunta.

Valmistelijat sivistysjohtaja, varhaiskasvatuspäällikkö, Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen rehtorit, digipäällikkö ja järjestelmäasiantuntija

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää

1. tilata liitteen mukaiset kannettavat tietokoneet, tablet-tietokoneet, muut tieto- ja viestintätekniikan laitteet sekä oheistarvikkeet Kuntien Tiera Oy:n tytäryhtiö Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n puitesopimuksen / verkkokauppapalvelun kautta Atea Finland Oy:ltä. Tilauksen kokonaisarvo on noin 45 064,87 € (alv 0 %). Laitteiden ja oheistarvikkeiden saatavuus ja hinnat tarkentuvat päiväkohtaisesti, joten tilaukset tehdään tilauspäivän tilanteen ja hintojen mukaisina. Tarvittaessa tarkistetaan tilattavien kannettavien tietokoneiden, tablet-tietokoneiden, muiden tieto- ja viestintätekniikan laitteiden sekä oheistarvikkeiden määriä ja / tai malleja;

2. todeta sivistysjohtajan vahvistavan tilauksen sivistyslautakunnan päätöksen saavutettua lainvoiman, ja päättävän tarvittavista tarkennuksista ja muutoksista liitteessä esitettyihin tilauksiin.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.