Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.02.2025/Pykälä 32

Khall 10.02.2025 § 32  

5/02.08.00/2025 

Pöytyän kunnalla on käytössämme useita monitoimilaitteita. Laitteita käytämme asiakirjojen tulostamiseen, skannaamiseen sekä lähettämiseen. Monissa näistä on käytössä turvatulostusominaisuus, eli asiakirja tulostuu vasta, kun käyttäjä tunnistautuu laitteelle. Monitoimilaitteille hankimme huoltosopimuksen varmistamaan laitteiden sujuvaa käyttöä.

Hansel Oy valmistelee puitejärjestelyä (Tulostuslaitteet palveluineen 2025–2029). Järjestelyn kautta voimme hankkia valmiiksi kilpailutetuilla hinnoilla monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostusjärjestelmät. Puitejärjestelyn kautta meillä on mahdollisuus minikilpailuttaa muita tulostuslaitteita, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut. Järjestelyn piiriin kuuluvat lisäksi tarvikkeet ja lisälaitteet, asennus-, huolto- ja tuki- sekä muita laitteiden elinkaareen sisältyviä palveluita. Hankinnat voimme tehdä osto-, leasing- tai vuokramallilla.

Hansel Oy on julkishallinnon yhteishankintayksikkö ja heidän palveluidensa ydin muodostuu yhteishankinnoista. Heillä on tarjolla noin 150 puitejärjestelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää, joista asiakkaansa voivat hankkia monipuolisesti tuotteita ja palveluja. Niitä on mukana tarjoamassa 1000 sopimustoimittajaa. Toiminnan tavoitteena on säästää yhteiskunnan varoja lisäämällä tuottavuutta koko julkishallinnon hankintatoimeen. Hanselin toiminta perustuu Hansel-lakiin, jossa määritellään tehtävät ja asiakkaat.

Tulostuslaitteet palveluineen 2025–2029 puitejärjestelyn sopimuskausi on 16.11.2025 - 16.11.2029. Järjestelyä voimme hyödyntää tekemällä liittymisilmoituksen 30.4.2025 mennessä. Puitejärjestelyn kautta hankintoja voimme tehdä joko heti sopimuskauden alusta tai vasta myöhemmin sopimuskaudella, mikäli aikaisempi hankintasopimuksemme on vielä voimassa.

Valmistelija Digipäällikkö

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Pöytyän kunta liittyy Hansel Oy:n puitejärjestelyyn Tulostuslaitteet palveluineen 2025–2029 ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään liittymisilmoituksen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.