Yhteisöllisyyslautakunta
Pöytäkirja 04.02.2025/Pykälä 5

Yhtltk 04.02.2025 § 5  

238/02.02.02/2024 

 Valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle sitovat toiminnan ja talouden tavoitteet sekä niiden edellyttämät määrärahat.

Toimielimet hyväksyvät talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelman. Hyväksyttyä käyttösuunnitelmaa voidaan muuttaa perustellusta syystä. Käyttösuunnitelmat on hyväksyttävä 14.2.2025 mennessä.

 Valtuuston hyväksymä talousarvio on jo laadittu tili-, kustannuspaikka- ja toimintokohtaisena Accuna-talousarviosuunnitteluohjelmaan. Toimielinten tulee tarkastaa talousarvioehdotuksen pohjana olleet käyttösuunnitel- mansa vastamaan valtuuston myöntämiä määrärahoja ja tuloarvioita.
 

 Talousarvioissa on määritetty toimielimittäin sitovat tavoitteet.

 Käyttösuunnitelman muutokset voivat kohdistua vain ulkoisiin määrärahoihin ja tuloarvioihin siten, että sitovat toimielintasojen määrärahat ja tuloarviot eivät muutu. Muutoksia ei myöskään saa tehdä eri hallinnonalojen välisiin sisäisiin määrärahoihin, sisäisiin vuokriin eikä poistoihin. Palkkaukseen varattuja määrärahoja saa siirtää vain palkkatililtä toiselle palkkatilille, ellei muutokselle ole erityistä perustetta (esim. siirtyminen omasta toiminnasta ostopalveluun).

 Talousarvion seuranta ja raportointi

 Määrärahojen ja tuloarvioiden seurannan apuvälineenä ovat Accuna-raportointiohjelmasta saatavat raportit. Jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata kuukausittain sekä talousarviomäärärahojensa riittävyyttä että tuloarvioiden toteutumista ja sopeuttaa toimintansa talousarvioon.

 Hallintokuntien tulee informoida lautakuntia/kunnanhallitusta merkittävistä talousarviopoikkeamista välittömästi. Laskut kirjataan sille kaudelle, jona tavara tai palvelu on vastaanotettu. Kausi on kalenterikuukausi.

 Kausi suljetaan erikseen laaditun raportointiaikataulun mukaisesti.

 Kauden päättämisen jälkeen Accuna-raportointiohjelmasta on mahdollisuus selata ja vertailla omien raportointioikeuksien mukaisia tulosraportteja. Yksittäisiä kustannuspaikkaraportteja lähetetään sähköpostitse.

 Kunnanvaltuustolle ja kunnanhallitukselle raportoidaan neljännesvuosittain (maalis-, kesä-, syys- ja joulukuun kumulatiiviset toteumat) määrärahojen käyttötilanteesta, taloudellisesta tilanteesta sekä tavoitteiden ja tunnuslukujen toteutumisesta.

 Talousarvion toteutumasta raportoidaan seuraavan aikataulun mukaisesti:

 Lautakunnat Käsittely KH, tiedoksi valtuusto
 1-3 /2025 16.05.2025 26.5.2025/16.6.2025

 1-6/2025 22.08.2025 päätetään myöhemmin

 1-9/2025 14.11.2025 päätetään myöhemmin 

 Pöytyän kunnan tiedotuslehti julkaistaan kaksi kertaa vuodessa ja sen kustannukset ovat nousseet. Yksi lehti maksaa noin 1,40 euroa. Lisäksi postin kautta lehtien jakelu ei enää onnistu, sillä tiedotteiden maksimipaino on 50 grammaa ja viime lehti painoi 129 grammaa. Voidaanko lehden jakelu hoitaa kirjastojen, toimipisteiden, kotihoidon, kauppojen ja yhdistysten kautta yms.

 Yhteisöllisyyslautakunta päätti kokouksessaan 10.12.2024 § 70 käsitellä Suunnistusseura Rasti 88 ja Yläneen Kiri kirjeen koskien SM-yösuunnistuksen 25.-26.9.2026  kilpailu- ja karttaustannuksia vuonna 2025 ja 2026. Kysessä ei ole liikunta-avustus seurojen perustoimintaan vaan kansallisen tapahtuman järjestämiseen liittyviä kuluja.
Yhteisöllisyyslautakunta päätti käsitellä kyseisen määräraha-asian vuoden 2025 käyttösuunnitelman yhteydessä. Vastaavasti vuoden 2026 määräraha käsitellään vuoden 2026 taloasarvion valmisteluvaiheessa.

Valmistelija kulttuurisihteeri

Päätösehdotus Yhteisöllisyyslautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2025 ja omalta osaltaan laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät.
Lisäksi yhteisöllisyyslautakunta päättää, että vuonna 2025 Pöytyän kunnan tiedotuslehteä ei jaeta jokaiseen kotitalouteen vaan keskitetysti eri paikkoihin, joista kuntalaiset voivat noutaa lehden.
Suunnistuksen SM--yökisojen valmisteluun myönnetään 7 500 euroa sopimusperusteisista avustuksista.

Päätös Yhteisöllisyyslautakunta hyväksyi korjauksin vuoden 2025 käyttösuunnitelman ja omalta osaltaan laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät.

Yhteisöllisyyslautakunta päätti, että Pöytyän kunnan tiedotuslehden jakelusta jokaiseen kotitalouteen luovutaan vuonna 2025. Lehti jaetaan keskitetysti eri paikkoihin mm. kirjastot, kunnan toimipisteet yms. ja lehden painosmäärää vähennetään.

LIsäksi yhteisöllisyyslautakunta päätti myöntää Suunnistuksen SM-yökisojen valmisteluun vuonna 2025 yhteensä 7 500 euroa sopimusperusteisista avustuksista.