Auranmaan opiston johtokunta
Pöytäkirja 03.06.2025/Pykälä 9

Auranmop 03.06.2025 § 9  

Kuntalain 410/2015 103 §:n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää­tös­val­tai­nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

Pöytyän kunnan 1.1.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 155 §:n (Valtuusto 11.11.2024 § 36) mukaan toimielin päättää ko­kous­ten­sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin pu­heen­joh­ta­ja kat­soo sen tarpeel-liseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä te­kee pu­heen­joh­ta­jal­le esityk-sen kokouksen pitämisestä il­moit­ta­man­sa asian kä­sit­te­lyä varten.

Hallintosäännön 153 §:ssa todetaan, että toimielin voi pitää kokouksensa sähköisessä toimintaympäristössä, jolloin kokoukseen osallistutaan video-neuvottelua tai muuta soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa käyttäen (sähköinen kokous). Sähköinen kokous voidaan pitää siten, että kaikki osallistuvat kokoukseen sähköisen yhteyden avulla tai siten, että vain osa läsnäolijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla.

Hallintosäännön 156 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoi­tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esi­tys­lis­ta, joka si­säl­tää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toi­mi­eli­men pää­tök­sik­si, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole es­tee­nä.

Kokouskutsu esityslistoineen toimitetaan johtokunnan jäsenille sekä muille läs­nä­olo-oi­keu­te­tuil­le viimeistään neljä päivää - ja ylimääräisiin kokouksiin kak­si päivää - ennen kokousta.

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti (hallintosääntö 157 §).

Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (hallintosääntö 164 §).

Päätösehdotus Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.