Auranmaan opiston johtokunta
Pöytäkirja 03.06.2025/Pykälä 12

Auranmop 03.06.2025 § 12  

85/00.01.02/2024 

Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Ko­kous pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai enem­mis­tö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pi­tä­mi­ses­tä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Puheenjohtaja voi pe­rus­tel­lus­ta syystä peruuttaa kokouksen.

Kuntalain 98 §:n mukaan kunnan toimielin voi järjestää kokouksensa säh­köi­ses­sä toimintaympäristössä. Edellytyksenä sähköiselle kokoukselle on, et­tä läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ää­ni­yh­tey­des­sä. Pöytyän kunnan hallintosäännön 152 §:ssä on kokouksen pi­tä­mi­nen sähköisessä toimintaympäristössä todettu vaihtoehdoksi ko­kous­pai­kal­la pidettävälle kokoukselle. 

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä asioita, tehdään asiakirjaan merkintä salassapidosta. Ko­kous­kut­su lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 160 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Myös puheenjohtaja tai toi­mi­eli­men sihteeri voi lähettää kutsun varajäsenelle. Varajäsenelle toi­mi­te­taan kokousmateriaali erikseen pyydettynä.

Kansalaisopiston johtokunnan kokoukset on pidetty opistotalon Liisa Hel­le­vi -salissa nk. hybridimuotoisina, joten niihin on voinut osallistua myös etäyhteyden kautta.  

Kunnanhallitus ja -valtuusto kokoontuvat pääsääntöisesti maanantaisin, pe­rus­tur­va­lau­ta­kun­ta tiistaisin, sivistyslautakunta keskiviikkoisin ja tek­ni­nen lautakunta torstaisin.

Syksyllä 2025 alottaa toimintansa kansalaisopiston uusi johtokunta, joka vahvistaa kokousaikataulunsa myöhemmin. Tehtävien suunnittelun ja tulossa olevan töiden aikatauluttamisen takia, tarkoituksenmukaista kuiten-kin on, että jo tässä vaiheessa vuotta päätetään syksyn ensimmäisen kokouksen ajankohta.

Päätösehdotus Kansalaisopiston johtokunta vahvistaa toimintakauden 2025–2026 ensimmäiseksi kokousajaksi seuraavan:
Tiistai  23.09.2025 klo 18.00.

Päätös Johtokunta päätti toimintakauden 2025-2026 ensimmäiseksi kokousajan-kohdaksi tiistain 23.9.2025 klo 18.00.