Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.06.2025/Pykälä 162

Khall 09.06.2025 § 162  

76/00.01.02/2025 

Karri Kinisjärvi jätti 14.4.2025 valtuuston kokouksessa aloitteen sähköisestä kokouskäytännöstä valtuustokauden 2025-2029 alusta lukien. Kunnanhallitus antoi 28.04.2025 § 92 keskushallinnolle valmisteltavaksi.

Aloitteessaan Kinisjärvi esittää, että kunnassa otetaan täysimääräisesti käyttöön luottamustoimien hoitaminen digitaalisesti alkavalla valtuustokaudella.

Kunnalla on käytössä Cloud Meeting -sähköinen kokousympäristö, jossa on julkaistu osan kunnan toimielinten kokousmateriaalit. Kaikkia sähköisen kokousympäristön toiminnallisuuksia ei ole toimielimissä toistaiseksi otettu käyttöön. Sähköinen kokousympäristö mahdollistaa mm. läsnäolon toteamisen, muutosehdotusten tekemisen ja äänestysten suorittamisen. Alkavalla toimikaudella sähköisen kokousympäristön käyttöä on tarkoituksenmukaista tehostaa aloitteessa esitetyn mukaisesti.

Kokousympäristön käyttö edellyttää järjestelmään luotavia tunnuksia. Tunnukset voidaan myöntää ainoastaan luottamushenkilöille sekä muille läsnäolo-oikeutetuille. Asiantuntijoiden ja muiden osallistujien, joilla ei ole pääsyä sähköiseen kokousympäristöön, läsnäolo todetaan erikseen puheenjohtajan toimesta.

Sähköisen kokoustyöskentelyn helpottamiseksi kunnan luottamustoimielinten jäsenten käyttöön luovutetaan kannettavat tietokoneet. Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston kokoukset siirretään sähköiseen kokousympäristöön. Sähköisestä kokoustamisesta sekä kannettavien tietokoneiden käytöstä järjestetään luottamushenkilöille koulutusta elokuussa 2025 ennen toimielinten kokouskauden aloitusta.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää ohjeistaa alaisiaan toimielimiä siirtymään sähköiseen kokoustyöskentelyyn ja käyttämään kokouksissa sähköisen kokousympäristön toiminnallisuuksia mahdollisimman kattavasti. Kunnanhallitus antaa aloitteen käsittelyn tiedoksi valtuustolle valtuustoaloitteiden käsittelyn yhteydessä.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.