Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.08.2025/Pykälä 66

Sivltk 20.08.2025 § 66  

126/00.02.03/2025 

Sivistyslautakunta on kokoontunut keskimäärin kerran kuukaudessa, tarpeen mukaan on lisäksi pidetty ylimääräisiä kokouksia. Keskeisiä tehtäväalueen asioita on valmisteltu kokousten yhteydessä pidetyissä iltakouluissa, laajemmissa asioissa on järjestetty erillisiä tilaisuuksia. Yhteinen valmistelu on edesauttanut eri näkökulmien huomioimista sekä valmistelun ja päätöksenteon etenemistä. Joissakin tilanteissa on sivistyslautakunnan kokoukset, iltakoulut ja muut tilaisuudet toteutettu sähköisessä toimintaympäristössä (sähköinen kokous, Microsoft Teams).

Julkisesti nähtävänä olevien esityslistojen / pöytäkirjojen asioiden ja asiakirjojen lisäksi sivistyslautakunta käsittelee lainsäädännön perusteella salassa pidettäviä asioita / asiakirjoja. Salassa pidettävien asioiden ja asiakirjojen käsittelyssä noudatetaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia 621/1999, jonka 6 ja 7 luvuissa säännellään salassapitovelvoitteita sekä salassapidosta poikkeamista ja sen lakkaamista. Laki löytyy oikeusministeriön julkisesta ja maksuttomasta Finlex-palvelusta osoitteessa www.finlex.fi, ja sen säännökset koskevat myös kunnallista luottamustehtävää hoitavia. Lisäksi salassapitoa koskevaa sääntelyä löytyy sivistystoimen tehtäväaluetta koskevasta erityislainsäädännöstä. Sivistysjohtaja selostaa kokouksessa lähemmin salassa pidettävien asioiden käsittelyssä noudatettavia toimintatapoja.

Valmistelija sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta keskustelee lautakunnan työskentelystä alkaneella valtuustokaudella ja merkitsee tiedoksi salassa pidettävien asioiden ja asiakirjojen käsittelyä koskevan sääntelyn sekä kyseisten asioiden ja asiakirjojen käsittelyssä noudatettavat toimintatavat.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.