Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.08.2025/Pykälä 67

Sivltk 20.08.2025 § 67  

85/00.01.02/2024 

Pöytyän kunnan hallintosäännön 155 §:n mukaan toimielin päättää ko­kous­ten­sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat­soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä­sit­te­lyä varten. Puheenjohtaja määrää tällöin kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kuntalain 98 §:n mukaan kunnan toimielin voi järjestää kokouksensa säh­köi­ses­sä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avul­la (sähköinen kokous). Sähköisessä kokouksessa ja sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä kunnan tulee huolehtia tietoturvallisuudesta ja sii­tä, etteivät salassa pidettävät tiedot ole ulkopuolisen saatavissa.

Kuntalain 99 §:n mukaan

"Sähköinen kokous voidaan pitää käyttäen sellaista videoneuvottelua tai muu­ta soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa, että:

1) kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri voivat luotettavasti todentaa ko­kouk­seen osallistuvat:

2) kokouksen puheenjohtaja voi johtaa kokousta 102 §:ssä tarkoitetulla ta­val­la; ja

3) kokoukseen osallistuva voi seurata kokouksen kulkua ja osallistua asioi­den käsittelyyn."

Hallituksen esityksessä 242/2020 vp, luku 7.1 todetaan kokoukset voitavan to­teut­taa sään­nök­sen mukaan täysin sähköisinä kokouksina, joihin kaikki osallistuvat teknisen tiedonvälitystavan avulla valitsemastaan paikasta, tai sähköisinä kokouksina, joihin osa osallistujista osallistuu varsinaiselta kokouspaikalta ja osa teknisen tiedonvälitystavan avulla valitsemastaan paikasta.

Pöytyän kunnan hallintosäännön 152 §:n mukaan

”Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Toimielin voi pitää kokouksensa sähköisessä toimintaympäristössä, jolloin kokoukseen osallistutaan videoneuvottelua tai muuta soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa käyttäen (sähköinen kokous). Sähköinen kokous voidaan pitää siten, että kaikki osallistuvat kokoukseen sähköisen yhteyden avulla tai siten, että vain osa läsnäolijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla.

Toimielimen kokous voi olla joko varsinainen kokous taikka sähköinen kokous.

Toimielin voi tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely).

Kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.”

Hallintosäännön 156 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il­moi­tet­ta­va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on edelleen mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kun­kin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä säh­köi­ses­ti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­sen toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, joll­ei­vat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on sa­las­sa pidettäviä tietoja, tehdään asiakirjaan merkintä sa­las­sa­pi­dos­ta. Ko­kous­kut­su lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs­nä­olo-oi­keus tai vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kaikkia ko­kous­kut­sus­sa mai­nit­tu­ja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, voidaan kä­sit­te­le­mät­tä jää­neet asiat hallintosäännön 159 §:n mukaan siirtää jat­ko­ko­kouk­seen, jo­hon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lä­he­te­tään säh­köi­nen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jat­ko­ko­kouk­sen pää­tök­sen­te­ko­ta­vas­ta.

Hallintosäännön 160 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jos­sa­kin kokousasiassa tai ei esteen vuoksi voi osallistua asian käsittelyyn, voi hän kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös pu­heen­joh­ta­ja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 167 §:n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jä­se­nen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä kä­si­tel­tä­väk­si asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos esittelijän eh­do­tus on asian palauttaminen valmisteltavaksi, toimielin voi ratkaista asian pää­tök­sel­lään vain perustellusta syystä.

Toimielimen kokouspöytäkirja tarkastetaan hallintosäännön 176 §:n mu­kaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöy­tä­kir­ja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai va­li­tus­osoi­tuk­si­neen pidetään hallintosäännön 177 §:n mukaan tarkastamisen jälkeen näh­tä­vä­nä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin sää­de­tään.

Sivistyslautakunta on kokoontunut keskiviikkoisin pääsääntöisesti noin ker­ran kuukaudessa kesäkautta lukuun ottamatta. Ko­kouk­set on pidetty kun­nan­vi­ras­ton Kyrön toimipisteessä tai sähköisinä kokouksina sivistyslautakunnan puheenjohtajan perustelluksi arvioiman ja päättämän mukaisesti. Mikäli kokous ei päätettynä ajankohtana ole ollut tarpeen, on puheenjohtaja voinut päättää kokouksen peruuttamisesta. Sivistyslautakunta on lisäksi voinut pitää muita kokouksia hallintosäännön 155 §:n mukaisesti.

Kokouskutsut sivistyslautakunnan kokouksiin on lähetetty sähköisesti, ja esityslistat sekä esi­tys­lis­to­jen liite- ja oheis­ma­te­ri­aa­lit julkaistu sähköisessä ko­kous­jär­jes­tel­mäs­sä viimeistään nel­jä päi­vää ennen ko­kous­ta. Yli­mää­räis­ten ko­kous­ten osal­ta on esityslistat pää­tetty julkaistavan sähköisessä ko­kous­jär­jes­tel­mäs­sä viimeistään kokouspäivänä. Pe­rus­tel­lus­ta syys­tä on kut­sut esi­tys­lis­toi­neen voidut toimittaa myös muulla ta­voin.

Kokouskäytäntöjä koskevat määräykset löytyvät kokonaisuudessaan kun­nan­val­tuus­ton 16.6.2025 § 42 hyväksymästä kunnan hallintosäännöstä.

Valmistelija sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että

1. sivistyslautakunnan kokoukset toimintakaudella 2025-2026 pidetään kunnanviraston Kyrön toimipisteessä tai sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous, Microsoft Teams) klo 18.00 seuraavasti:

- keskiviikko 20.8.2025
- keskiviikko 10.9.2025
- keskiviikko 8.10.2025
- keskiviikko 12.11.2025
- keskiviikko 10.12.2025
- keskiviikko 4.2.2026
- keskiviikko 11.3.2026
- keskiviikko 15.4.2026
- keskiviikko 20.5.2026
- keskiviikko 10.6.2026

Sivistyslautakunnan puheenjohtaja päättää kokouksen järjestämisestä kunnanviraston Kyrön toimipisteessä tai sähköisessä toimintaympäristössä perustelluksi arvioidun mukaisesti. Sähköiset kokoukset voidaan toteuttaa joko siten, että kaikki osallistuvat kokoukseen teknisen tiedonvälitystavan avulla valitsemastaan paikasta, tai siten, että osa osallistujista osallistuu kokoukseen varsinaiselta kokouspaikalta ja osa teknisen tiedonvälitystavan avulla valitsemastaan paikasta, voimassa olevan sääntelyn ja kunnan hallintosäännön määräysten mukaisesti. Mikäli kokous ei päätettynä ajankohtana ole tarpeen, voi puheenjohtaja päättää kokouksen peruuttamisesta. Sivistyslautakunta voi lisäksi pitää muita kokouksia hallintosäännön 155 §:n mukaisesti;

2. kutsu sivistyslautakunnan kokouksiin lähetetään sähköpostitse, ja esityslista liite- ja oheismateriaaleineen julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä viimeistään neljä päivää ennen kokousta, ylimääräisten kokousten osalta viimeistään kokouspäivänä. Perustellusta syystä kutsu esityslistoineen voidaan toimittaa myös muulla tavoin;

3. sivistyslautakunnan kokousten esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta. Ennen julkaisemista esityslistoilta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Hallintosäännön 161 §:n mukaisesti verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan hallintosäännön 158 §:n mukaisesti verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit;

4. sivistyslautakunnan kokouspöytäkirjat tarkastetaan kokousta seuraavana arkipäivänä kahden pöytäkirjantarkastajaksi valitun toimesta, ellei erikseen toisin sovita. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja ja esittelijä sekä pöytäkirjantarkastajat voivat ilmoittaa pöytäkirjan tarkastamisesta ja hyväksymisestä kynällä tai sähköisesti tehtävän allekirjoituksen lisäksi myös sähköpostiviesteillä, jotka säilytetään pöytäkirjan yhteydessä, kunnes allekirjoitukset on saatu;

5. sivistyslautakunnan kokouspöytäkirjat oikaisuvaatimusohjeineen ja / tai valitusosoituksineen asetetaan nähtäviksi julkisten asioiden osalta kunnan verkkosivuille pöytäkirjan allekirjoitusta seuraavana arkipäivänä, ellei esityslistalla ole ilmoitettu muuta ajankohtaa tai erikseen ole muuta sovittu ja ilmoitettu. Ennen nähtäväksi asettamista pöytäkirjoista poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Käsittely Käsittelyn aikana sivistyslautakunnan puheenjohtaja Veikko Niittymaa esitti sivistysjohtajan päätösehdotuksen hyväksymistä siten muutettuna, että sivistyslautakunnan varsinaiset, kokouspaikalla järjestettävät kokoukset pidetään kunnan eri osissa vaihdellen. Sivistyslautakunta voi kokousten yhteydessä tutustua tehtäväalueen yksiköihin, erillisinä järjestettävien tutustumiskäyntien sijaan. Asiassa valmistellaan esitys sivistyslautakunnan 10.9.2025 kokouksessa käsiteltäväksi.

 Keskustelun päätteeksi puheenjohtaja Veikko Niittymaa tiedusteli, voidaanko muutosesitys hyväksyä yksimielisesti. Sivistyslautakunta päätyi esityksen kannalle.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi puheenjohtaja Veikko Niittymaan esityksen yksimielisesti.