Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.08.2025/Pykälä 68

Sivltk 20.08.2025 § 68  

111/02.08.00/2025 

Pöytyän kunnan esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankintaa koskevien sopimusten voimassaolo päättyy 31.7.2026, jolloin myös hankintaan sisältyvä optiovuosi on käytetty. Erikseen ajalle 1.8.2025-31.7.2026 kilpailutettuja osakokonaisuuden 5 kuljetuksia koskevaan sopimukseen ei optiomahdollisuutta sisälly. Esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinta-arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon, joten hankinta tulee kilpailuttaa kyseisen suuruusluokan hankintoja koskevan sääntelyn mukaisesti.

Esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinta on suunniteltu toteutettavan ajalle 1.8.2026-31.7.2029. Hankintaan on lisäksi varattu vuoden option käytön mahdollisuus ajalle 1.8.2029-31.7.2030, tilaajan erikseen päättämän mukaisesti. Suuntaa-antavat kuljetusreitit ja aikataulut on valmisteltu yhteistyössä koulujen ja lukion rehtorien, sivistystoimen suunnittelija-toimistosihteerin ja toimistosihteerien kanssa.  

Pöytyän kunnan vuoden 2025 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 €.

Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään julkaistaviksi Euroopan unionin virallisen lehden (EUVL) täydennyosassa (S-osa) ja Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa sekä julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sivistyslautakunnan 20.8.2025 kokouksen jälkeen. Ennen ilmoitusten julkaisemista kyseisillä kanavilla eivät asia ja oheismateriaali ole julkisia (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 60 §).

Valmistelijat sivistysjohtaja, hallintojohtaja / hankinta-asiamies

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää

1.  käynnistää esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankintakilpailutuksen oheismateriaalina olevien hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti;

2. valtuuttaa sivistysjohtajan tekemään hankintailmoitukseen ja tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittavat, pienimuotoiset muutokset.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että nuorisovaltuuston edustaja Unto Rauhansuu sekä vanhus- ja vammaisneuvoston edustaja Leena Niemi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.