Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 08.10.2025/Pykälä 88

Sivltk 08.10.2025 § 88  

240/02.08.00/2024 

Sivistyslautakunta on 9.4.2025 § 28 päättänyt oppikirjojen ja oheismateriaalien hankinnasta / puitesopimukset ajalle 1.10.2025-11.1.2026. Hankintaan sisältyy kaksi vuoden option käytön mahdollisuutta ajalla 12.1.2026-11.1.2027 ja 12.1.2027-11.1.2028. Tarjouspyyntö- ja sopimusasiakirjojen mukaan optiot tulevat voimaan valitun toimittajan kanssa, mikäli Tilaaja päättää jatkaa sopimuskautta. Optioissa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Sivistyslautakunnan 9.4.2025 § 28 päätös on saavuttanut lainvoiman, ja hankintaa koskevat puitesopimukset (osakokonaisuudet 1 ja 2) ovat allekirjoitetut ja voimassa.

Optiokausien käyttö ajalla 12.1.2026-11.1.2027 ja ajalla 12.1.2027-11.1.2028 on arvioitu perustelluksi. Storia Oy, jonka kanssa oppikirjojen ja oheismateriaalien hankintaa koskevat puitesopimukset (osakokonaisuudet 1 ja 2) ovat tehdyt, suhtautuu optiokausia 12.1.2026-11.1.2027 ja 12.1.2027-11.1.2028 koskevien sopimusten tekemiseen myönteisesti.

Pöytyän kunnan vuoden 2025 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 €.

Valmistelijat sivistysjohtaja ja hallintojohtaja / hankinta-asiamies 

Päätösehdotus Sivistyslautakunta
1. päättää käyttää oppikirjojen ja oheismateriaalien hankintaa koskevien puitesopimusten optiokaudet hankinnan osakokonaisuuksissa 1 ja 2 ajalla 12.1.2026-11.1.2027 ja ajalla 12.1.2027-11.1.2028 (hankintapäätös / sivistyslautakunta 9.4.2025 § 28);

2. toteaa, että kirjallinen, optiokausia koskeva sopimus (osakokonaisuudet 1 ja 2) tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa 1397/2016 säädetyn mukaisesti. Sopimuksen solmimisen edellytyksenä on, että sivistyslautakunnan päätös on saavuttanut lainvoiman. Mahdollisen muutoksenhaun ohella päätös saattaa muuttua hankintayksikön tekemän hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden käytön myötä;

3. toteaa, että sitova sopimus valitun toimittajan ja kunnan välille syntyy vasta, kun optiokausia koskeva hankintasopimus (osakokonaisuudet 1 ja 2) on allekirjoitettu;

4. valtuuttaa hallintojohtajan ja sivistysjohtajan tekemään liitteenä olevaan, oppikirjojen ja oheismateriaalien hankinnan optiokausia koskevaan sopimusluonnokseen (osakokonaisuudet 1 ja 2) tarvittavat, pienimuotoiset muutokset, ja allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.