Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.04.2026/Pykälä 88

Khall 20.04.2026 § 88  

76/02.08.00/2026 

Tiivistelmä

Pöytyän kunta hankkii ICT- ja monitoimilaitteita leasingrahoituksella, ja laitteiden nykyinen leasingpalveluiden puitesopimus päättyy helmikuussa 2027. Numera Palvelut Oy on kilpailuttanut uuden leasingpalveluiden puitesopimuksen vuosille 2025–2029, jossa palveluntarjoajaksi on valittu 3StepIT. Puitesopimus kattaa laitteiden leasingrahoituksen ja elinkaaripalvelut kunnan tarpeisiin. Kunnanhallitukselle esitetään puitesopimukseen liittymistä.

Selostus asiasta

Pöytyän kunta hankkii osan ICT- ja monitoimilaitteista leasingrahoituksella. Leasingsopimuksiin sisältyy elinkaarenhallinnan palveluita, kuten laiterekisteri ja sopimuskauden päättyessä tietoturvallinen laitteiden kierrätyspalvelu. Nykyinen Hansel Oy:n kilpailuttama ja hallinnoima leasingpalveluiden puitesopimus päättyy helmikuussa 2027.

Numera Palvelut Oy:n (entinen Sarastia) on yhteishankintana kilpailuttanut IT- ja medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaarihallinnan palvelut sopimuskaudelle 3.11.2025–2.11.2029. Numeran omistaja-asiakkailla on mahdollisuus joustavasti liittyä puitesopimukseen. Pöytyän kunta on Numera Palvelut Oy:n omistaja-asiakas, joten kunnalla on mahdollisuus ottaa puitesopimus käyttöön. Liittyminen on mahdollista myös kesken sopimuskauden. Kilpailutuksen pohjalta yhteishankinnan palveluntarjoajana toimii 3StepIT Oy.

Puitesopimus mahdollistaa irtaimen käyttöomaisuuden leasingrahoituksen sekä elinkaarenhallinnan palveluiden hankinnan. Palvelu kattaa tyypillisesti laitteiden hankintaan, hallinnointiin, raportointiin sekä sopimuskauden päättyessä laitteiden palautukseen ja jatkokäsittelyyn liittyviä palveluita. Puitesopimusta hyödynnetään esimerkiksi kannettavien tietokoneiden, taulutietokoneiden, monitoimilaitteiden ja muiden ICT-laitteiden hankintoihin.

Puitesopimuksen hyötyjä ovat:

• Hankintojen lainmukaisuus ja valmiiksi kilpailutetut sopimusehdot
• Vähemmän omaa kilpailutus- ja sopimushallintatyötä
• Ennakoitavat kustannukset ja elinkaarenhallinnan tuoma kustannustehokkuus, kiinteällä korolla sekä tuoteturvalla ICT-laitteille
• Palvelupaketit erilaisille hankintojen rahoitusmalleille, kuten elinkaarimalli ja rahoitusleasing.

Numera yhteishankintayksikkö toimii asiakkaidensa hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä. He huolehtivat tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Kokeneet hankinta-asiantuntijansa tuntevat hankintalainsäädännön, sopimusoikeudelliset periaatteet ja markkinatoimijat.

Leasingpalveluiden puitesopimus tukee kunnan ICT-laitteiden suunnitelmallista elinkaarenhallintaa ja varmistaa, että laitehankinnat ja niihin liittyvät palvelut voidaan toteuttaa sopivimmalla mahdollisella tavalla. Pöytyän kunta ei sitoudu leasingrahoittamaan koko ICT-omaisuuttaan, vaan tekee rahoitettavan kohteen valinnan tapauskohtaisesti. Lisäksi kunta on oikeutettu valitsemaan tarpeisiinsa soveltuvan laite-/tai ohjelmistotoimittajan. Suunnitelmana on ottaa Numera Palvelut Oy:n kilpailuttama puitesopimus käyttöön viimeistään nykyisen Hansel Oy:n hallinnoiman sopimuksen päättyessä.

Valmistelija digipäällikkö

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Pöytyän kunta liittyy Numera Palvelut Oy:n puitesopimukseen IT- ja medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaarihallinnan palveluista. Palveluntarjoajana toimii 3StepIT Oy. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan asiasta valmisteltavan sopimuksen. Kunnanhallitus päättää antaa sopimuskauden ajalle digipäällikölle sekä hallintojohtajalle valtuudet päättää palvelun laajuudesta tapauskohtaisesti ja mahdollisten lisäpalveluiden hankinnasta tarpeen mukaan.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.