Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.04.2026/Pykälä 89

Khall 20.04.2026 § 89  

63/02.08.00/2024 

Tiivistelmä

Pöytyän kunnalla on käytössään Microsoftin sovelluksia ja palveluita. Liittymällä Velora 365 -yhteishankintaan kunta on mukana kilpailutuksessa Microsoftin lisenssien, varmistuksien, asiantuntijapalveluiden sekä turvallisen viestinnän työkalujen hankintakanavista. Päätösehdotuksena kunnan liittyminen yhteishankintaan lisättynä viranhaltijoiden käytännön toimilla.

Selostus asiasta

Pöytyän kunta käyttää laajasti Microsoftin lisenssillisiä sovelluksia ja palveluita, muun muassa Microsoft 365 -toimistosovelluksia. Nykyinen vastaavanlainen puitesopimus Hansel Oy:n hallinnoimana on hyödynnettävissä vuoteen 2027 asti.

Liittymällä Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n valmistelemaan Velora 365 yhteishankintaan varmistutaan, että kunta on mahdollisuus hankkia jatkossakin Microsoftin lisenssejä ja varmistuspalveluita, Microsoftiin liittyviä asiantuntijapalveluita sekä turvallisen viestinnän työkaluja parhailla mahdollisilla ehdoilla. Puitesopimusjärjestely mahdollistaa joustavat lisenssihankinnat palvelu- ja käyttöoikeustarpeiden muutoksissa.

Yhteishankintaan liittymisen etuja ovat:

• Vähemmän kilpailutuksesta aiheutuvia kustannuksia
• Kustannustehokas ja vaivaton tapa hankkia lisenssejä sekä palveluita.
• Veloran asiantuntijoiden tuki sopimusten laadinnassa ja elinkaaren hallinnassa.
• Toimittajan asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana esimerkiksi sopivien lisenssien valinnassa.
• Sopimustoimittajien soveltuvuus tarkistettu
• Hyvät sopimusehdot

Yhteishankintayksikkö Velora Oy on Tiera Oy:n tytäryhtiö, joka aloitti toimintansa 1.2.2025. Veloraan siirtyivät Tieran yhteishankintoina kilpailuttamat sopimukset Tiera Verkkokauppa, Tiera Verkkokauppa Plus, Edustore, Tiera Puhe+data sekä Lupapiste. Velora on yhteishankintayksikkö, joka tukee hyvinvointialueita, kuntia, kuntayhtymiä ja korkeakouluja hankintojen kaikissa vaiheissa. Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, johon asiakkaat liittyvät etukäteen. Toimittajat pysyvät samoina koko sopimuskauden ajan.

Yhteyshankintayksikkö Velora Oy:n puitesopimusta voivat hyödyntää vain julkishallinnon asiakkaat, jotka ovat jättäneet liittymisilmoituksen ennen tarjouspyynnön julkaisemista. Mukaan Velora 365 -yhteishankintaan pääsee jättämällä liittymisilmoituksen 31.5.2026 mennessä. Liittymisilmoitus antaa mahdollisuuden joustavaan puitesopimukseen liittymiseen esimerkiksi voimassa olevan sopimuksen päättyessä.

Valmistelija: digipäällikkö

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Pöytyän kunta liittyy Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n Velora 365 -yhteishankintaan. Kunnanhallitus valtuuttaa hallintojohtajan ilmoittamaan kunnan mukaan yhteishankintaan sekä kunnanjohtajan ja hallintojohtajan hyväksymään asiassa valmisteltavan sopimuksen. Kunnanhallitus päättää antaa sopimuskauden ajalle digipäällikölle valtuudet päättää palvelun laajuudesta tapauskohtaisesti ja mahdollisten lisäpalveluiden hankinnasta tarpeen mukaan.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.