Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.06.2026/Pykälä 150

Khall 15.06.2026 § 150  

154/01.01.03/2023 

Tiivistelmä

Kulttuurisihteeri on vuosilomalla 3.6.–31.8.2026, ja virka vapautuu 1.9.2026 eläköitymisen vuoksi. Kulttuurisihteerin tehtäviä esitetään jaettaviksi väliaikaisesti sivistysjohtajan ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin kesken. Nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori toimii kulttuurisihteerin viransijaisena 60 % työajalla ja hoitaa muutoin omaa tehtäväänsä 40 % työajalla, palkka yhteensä 3 356,37 €. Mäkelä hoitaa kesä–elokuussa keskeiset viranomaistehtävät sivistysjohtajan työn ohella. 1.9.2026 alkaen tehtäväjärjestelyistä päätetään erikseen.

Selostus asiasta

Kulttuurisihteeri Taina Myllyselle on myönnetty vuosilomaa ajalle 3.6.-31.8.2026, 1.9.2026 alkaen virka on vapautumassa eläköitymisen myötä. Tehtävien hoidosta vuosiloman aikana on keskusteltu, ja arvioitu tarkoituksenmukaiseksi tehtävien jakaminen sivistysjohtaja Marianne Mäkelän ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon kesken. Mäkelä ja Ranto suhtautuvat järjestelyyn myönteisesti. Sivistysjohtaja on nimittänyt nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon kulttuurisihteerin viransijaiseksi (60 % virasta) ajalle 11.-30.6.2026.

Sivistysjohtaja Marianne Mäkelän on suunniteltu hoitavan tehtäviä sivistysjohtajan viran hoidon ohella. Nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon ollessa työsuhteessa kuntaan, tulisi hänet nimittää kulttuurisihteerin virkaan kuuluvien, julkisen vallan käyttöä sisältävien tehtävien hoitamiseksi kulttuurisihteerin viransijaiseksi (60 % virasta).

Muilta osin Ranto hoitaisi nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin toimeen sisältyviä tehtäviä edelleen työsuhteessa (40 % toimesta). Viranhoidon ajalla nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin palkkaus määräytyisi kulttuurisihteerin ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin tasopalkkojen (60 % / 40 %) mukaisesti. Tasopalkaksi muodostuisi 3 356,37 euroa (779,21 euron suuruinen korotus).

Ajalla 1.7.-31.8.2026 Sivistysjohtaja hoitaisi sivistysjohtajan viran hoidon ohella seuraavat kulttuurisihteerin virkaan sisältyvät tehtävät:

- yhteisöllisyyslautakunnan esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän tehtävät sekä yhteisöllisyyslautakunnassa käsiteltävien asioiden valmistelun ja täytäntöönpanon koordinointi

- vakituisen henkilöstön ottaminen tehtäviin ja palvelussuhteiden päättymiseen liittyvät tehtävät

- käyttämättä jääneen valtionavustuksen ja vastaavan muun avustuksen palauttamisesta päättäminen

- yhteisöllisyyslautakunnan laskujen hyväksyminen heinäkuun 2026 ajan (loma-ajan järjestelyt).

Nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori toimisi vuosilomasijaisena (60 % virasta) kulttuurisihteerin muiden tehtävien osalta:

- hallintosäännössä määritellyt, kulttuurisihteerin toimivaltaan kuuluvat tehtävät, lukuun ottamatta edellä sivistysjohtajan tehtäviin osoitettuja tehtäviä

- vapaa-aikapalvelujen tulosaluejohtajan tehtävät

- esihenkilö vapaa-aikapalvelujen henkilöstölle

- vapaa-aikapalvelujen tehtäväalueella myönnettäviä avustuksia koskevat valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät

- harrastussetelien haettavaksi julistamista koskeva valmistelu ja harrastussetelien myöntämisestä päättäminen

- kulttuuritapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa

- Pöytyän kulttuurisäätiön toimintaan liittyvät kulttuurisihteerin tehtävät

- vanhus- ja vammaisneuvoston valmistelijan ja sihteerin tehtävät

- muut vuosiloman aikana ajankohtaiset kulttuurisihteerin tehtävänkuvaukseen sisältyvät tehtävät,

-  yhteisöllisyyslautakunnan laskujen hyväksyminen elokuun 2026 ajan.

Tehtäväjärjestelyistä 1.9.2026 alkaen päätetään myöhemmin erikseen.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. osoittaa kulttuurisihteerin tehtävät sivistysjohtajalle ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorille selostusosan mukaisesti ajalla 1.7.-31.8.2026
2. nimittää nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon kulttuurisihteerin viransijaiseksi (60 % virasta) ajalle 1.7.-31.8.2026,
3. määrätä nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin tasopalkaksi osittaisen viranhoidon ajalla 3 356,37 euroa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.