Kunnanhallitus
Esityslista 17.08.2026/Asianro 159

Khall 17.08.2026     

230/02.08.00/2024 

Tiivistelmä

Pöytyän kunnalla on ollut pitkään käytössä taloushallintojärjestelmä Visma Intime. Kyseisen kirjanpito-ohjelman elinkaari päättyy vuonna 2030. Kuluvan ja viime vuoden aikana on käyty useita neuvotteluja ohjelmistotoimittaja Visma Aquila Oy:n kanssa ohjelman päivittämisestä nykyaikaisempaan Wintime-ohjelmistoon liittyen sen ominaisuuksiin sekä päivityksen kustannuksiin.  

Selostus asiasta

Käytössä olevan nykyisen Intime-ohjelmiston rinnalle on rakentunut myös kyseisen järjestelmätoimittajan muita ohjelmia, joiden yhteensopivuus on toiminut hyvin ja samoin odotetaan, että kokonaisarkkitehtuuri ja sen sujuvuus taloushallinto-ohjelmien osalta säilyy vähintään yhtä hyvänä myös päivityksen jälkeen. 

Uudessa ohjelmistoversiossa on monia käyttäjiä helpottavia ominaisuuksia, tärkeä ominaisuus käyttäjille on esimerkiksi lisääntyneiden talousraporttien tunnisteiden automatisointi. Tämä säästää sekä aikaa että lisää raporttien muunneltavuutta. Myös ostolaskudata on paremmin muokattavissa. Ohjelmistoon on saatavissa lisäominaisuutena konserniosio helpottamaan uusien tytäryhtiöiden konsernitilinpäätöksen ja -ohjauksen hallittavuutta.

Nykyisellään Pöytyän kunnan taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus toimii kunnan omassa palvelinympäristössä. Vallitsevan suuntauksen mukaisesti, Wintime-järjestelmä on tarjolla vain SaaS-palveluna, eli järjestelmä toimii palvelun tarjoajan palvelinympäristössä ja heidän ylläpitämänään. Päivityksen yhteydessä myös ostolaskujen kierrätykseen ja talouden arkistointiin liittyvät ohjelmat siirtyvät samaan ympäristöön uuden taloushallinnon järjestelmän kanssa.  

Sen lisäksi, että ohjelmistotoimittajan kanssa on keskusteltu tiiviisti tarjouksen ehdoista, on myös tehty kattava selvitys useiden referenssikuntien vastaavista ohjelmistopäivityksistä, päätöstavoista ja muutoskokemuksista. Vastaavia kunnan vaatimuksiin kykenevien taloushallinto-ohjelmien toimittajia on melko vähän. Niiden perusteella, mitä on saatu varteenotettavia muita tarjouksia, Visman Wintime on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. 

Visma Aquila Oy tarjoaa taloushallinnon ohjelmiston päivitystä Wintime-ympäristöön. Päivitystyön arvonlisäveroton käyttöönottokustannus on tarjouksen mukaisesti 15 000,00 euroa. Käyttöönoton myötä ohjelmiston ylläpitokustannukset kasvaisivat noin 11 500,00 euroa vuodessa tämänhetkiseen verrattuna.

Valmistelijat Talouspäällikkö ja digipäällikkö

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Visma Aquila Oy:n tarjouksen taloushallinto-ohjelma Wintimen päivityksestä ja käyttöönottokustannukset 15 000,00 € (ALV 0%). Päätös ei perusta sopimusta kunnan ja palveluntuottajan välillä. Sopimus syntyy erillisellä tilauksella.

Päätös