Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 115

Khall 05.06.2023 § 115  

3/02.08.00/2023 

Vuonna 2019 kunnalle hankittiin yhteishankintana kahdeksan monitoimilaitetta, joiden nykyinen leasingsopimus on päättymässä syyskuussa 2023. Laitteet sijaitsevat Kyrön toimipisteessä, Virastotalolla sekä Elisenvaaran että Riihikosken yhtenäiskouluilla. Monitoimilaitteiden käyttöasteiden perusteella on päädytty laitteiden uusimiseen. Suurin osa hankittavista laitteista varustetaan myös turvatulostusominaisuudella, millä osaltaan turvataan henkilötietojen käsittelyä sekä yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Pöytyän kunnalla ei ole voimassa olevaa puitesopimusta monitoimilaitteiden hankinnasta. Nyt kyseessä olevien laitteiden hankinta toteutetaan hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon alittavana pienhankintana, kokonaiskustannuksen alittaessa kansalliset kynnysarvot. Hankinta kilpailutetaan avoimena, Cloudia-kilpailutuspalvelua hyödyntäen.

Monitoimilaitteet hankitaan aikaisemman linjauksen mukaisesti leasingrahoituksella, käyttäen Hansel Leasingpalvelut 2023-2024 -puitejärjestelyn leasingrahoitusta.

Valmistelija Digipäällikkö, järjestelmäasiantuntija

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää kilpailuttaa monitoimilaitteiden hankinnan Kyrön toimipisteelle, Tekniselle virastolle sekä Elisenvaaran ja Riihikosken yhtenäiskouluille ja valtuuttaa digipäällikön laatimaan hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat. Kilpailutus toteutetaan kesän 2023 aikana.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.