Toimitila- ja kiinteistötoimikunta
Muistio 13.11.2023/Asianro 26

Tokitoim 13.11.2023 § 26  

215/10.03.02.01/2022 

Kyrön Kehityksentiellä sijaitsevaan kunnanviraston Kyrön toimipisteseen on keskitetty kunnan keskushallinnon toiminnot sekä vapaa-aikapalvelujen ja sivistystoimen hallinnon toimintoja.

Tekninen lautakunta on 28.9.2023 käsitellyt kunnanviraston Kyrön toimipisteen kuntoarviota, sekä päättänyt tehdä kuntoarvion pohjalta hankesuunnitelman, joka määrittää Kyrön toimipisteen saneerauksen kokonaistarpeen. Teknisen lautakunnan päätöksen esittelyosassa todetaan, että hankesuunnitelma määrittää korjauksen laajuutta, toimivuutta, laatua, budjettia, aikataulua, toteutusmuotoa ja ylläpitoa koskevat tavoitteet. Hankkeelle voidaan laskea sitä luotettavampi kustannustavoite, mitä paremmin asetetut tavoitteet on määritelty.

Toimistorakennus on rakennettu vuosina 1986-87 rakennus on yksikerroksinen. Alapohja on maanvastainen ja teräsbetonirakenteinen. Ulkoseinät ovat pääsääntöisesti tiili-villa-viili-rakenteisia. Vesikatto on harjakattoinen ja vesikatteena on pääsääntöisesti konesaumattu peltikate. Rakennuksen vesikatto on uusittu vuoden 2022 aikana. Rakennuksen ilmanvaihtojärjestelmänä on koneellinen tulo- ja poistoilmanvaihto. Rakennuksen tekniset tiedot ja tämänhetkinen kunto käyvät tarkemmin ilmi oheismateriaalina olevasta kuntoarvioraportista.

Toimitila- ja kiinteistötoimikunnan tehtävänä on kunnan toimitiloja ja kiinteistöjä koskevissa laajoissa kysymyksissä löytää yhteinen näkemys. Toimikunnan tulee työssään yhteensovittaa tilatarpeet ja kunnan talouden kestokyky. Valtuuston hyväksymässä toimitila- ja kiinteistöstrategiassa vuosille 2023-28 todetaan, että kaikilla tilojen kehittämistoimilla edistetään palvelujen, työnteon, toiminnan ja asioinnin sujuvuutta ja parannetaan kustannusvaikuttavuutta. Tilaratkaisuissa varmistetaan tilojen terveellisyys, tieto- ja tilaturvallisuus sekä ekologinen ja taloudellinen kestävyys. Tilojen saneerauksesta todetaan mm., että saneerauksilla tulee mahdollisuuksien mukaan olla energiatehokkuutta parantavia ja ylläpitokustannuksia ja ympäristön kuormitusta alentavia vaikutuksia.

Päätösehdotus Tekninen johtaja selvittää toimikunnalle Kyrön toimipisteen saneeraustarpeet. Toimikunta keskustelee hankesuunnitelman tavoitteista.

Päätös Toimikunta merkitsi selvityksen tiedoksi ja keskusteli hankesuunnitelman tavoitteista.