Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.02.2024/Pykälä 42

Khall 26.02.2024 § 42  

29/02.08.00/2024 

Kunnalla on tällä hetkellä suoraan omistuksessaan muutamia ajoneuvoja. Lisäksi kunta on solminut neljästä ajoneuvosta huoltoleasing-sopimukset (ajoneuvojen huoltoleasing-vastuut 31.12.2023 olivat yhteensä 17.434,13 euroa). Sekä kunnan omistamat että leasing-rahoitetut ajoneuvot on tarkoitettu työajoihin joko korvaamaan oman auton käyttöä taikka vaativiin kuljetustehtäviin, kuten ateria- ja ruokakuljetusten hoitamiseksi keskuskeittiöltä kunnan eri toimipisteisiin.

Huoltoleasing-sopimusten umpeutuessa ja kunnan omistaman ajoneuvokannan ikääntyessä on tarkoituksenmukaista selvittää ajoneuvojen eri hankinta- ja rahoitusvaihtoehdot.

Kuntaomisteinen Sarastia Oy on kilpailuttanut ajoneuvojen hankinta- ja hallintapalvelut kuntien yhteishankintana ajalle 7.6.2021-6.6.2025. Palveluntarjoajaksi on valikoitunut Fleet Innovation Oy. Yhteishankinta on jaettu seuraaviin kahteen osakokonaisuuteen:

1. Ajoneuvohankinta (koskee ajoneuvojen hankintaa eri hankintatavoilla) ja

2. Ajoneuvohallintapalvelut (koskee ajoneuvojen hallintapalveluita ja -järjestelmää)

Uusia yhteishankintasopimukseen sitoutuvia asiakkaita (1.1.2024 ja sen jälkeen) velvoitetaan liittymään ensisijaisesti osakokonaisuuteen 2 (Ajoneuvohallintapalvelut ja hallintajärjestelmä), jonka jälkeen tai yhteydessä on mahdollisuus sitoutua myös osakokonaisuuteen 1 (Ajoneuvohankinnat).

Osakokonaisuus 1 sisältää eri ajoneuvomerkkien ja -mallien hankinnan eri rahoitusmuodoilla; joko ostamalla, kuukausiperusteisella palvelusopimuksella tai vuokraamalla/leasingilla (käyttäen tarjoajan tarjoamaa rahoitusta tai hyödyntäen tilaajan omia rahoituskanavia), taikka yhdistäen kaikkia edellä mainittuja vaihtoehtoja. Ajoneuvoja on mahdollista hankkia joko uutena tai käytettynä. Sopimus mahdollistaa myös paikallisten toimijoiden hyödyntämisen. Palveluntuottaja avustaa hankintayksikköä tarvittaessa ajoneuvon tarvemäärittelyssä, kartoittaa markkinoilla saatavilla olevat tarpeeseen sopivat ajoneuvot, tekee tarjouspyynnöt ja tilaukset ko. ajoneuvoista, toimittaa tilatun ajoneuvon asiakkaalle ja noutaa palautuvan ajoneuvon tarvittaessa.

Osakokonaisuus 2 käsittää ajoneuvojen hallintaratkaisun/-järjestelmän. Kyseessä on SaaS-palvelu asiakkaalle, jossa toimittaja vastaanottaa ja käsittelee tilaajan ajoneuvoja koskevat laskut ja laskuttaa ne asiakkaalta asiakkaan määrittelemällä tavalla (esim. kustannuspaikat, koontilaskut jne.) sekä mahdollistaa hallintajärjestelmällä ajoneuvokohtaisten tietojen ylläpidon, kulujen seurannan, raportoinnin jne. Osakokonaisuuden kautta on madollista hankkia myös mm. polttoainekortteja, rengaspalvele. Osakokonaisuuteen kuuluu veloitukseton sijaisautopalvelu. Tarvittavista palveluista sovitaan erikseen.

Sopimuskuvaus ja hinnasto ovat tämän asian oheismateriaalina.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Pöytyän kunta liittyy Sarastia Oy:n kilpailuttamaan yhteishankintaan ajoneuvojen hankinta- ja hallintapalvelut, osakokonaisuudet 1 ja 2, koko jäljellä olevan hankintakauden ajaksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.