Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 191

Khall 09.10.2023 § 191  

243/02.09.00/2022  

Voimassa olevan hallintosäännön 77 §:ssä on seuraavat määräykset asiakirjojen antamisesta perittävistä maksuista.

Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu.

Jos tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä, tiedonhausta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan. Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu.

Kunnanhallitus päättää tarkemmin asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.

Kunnanhallitus on 11.03.2019 § 64 päättänyt asiakirjamaksuista. Voimassa olevat maksut ovat luettavissa kunnan verkkosivuilla osoitteessa https://www.poytya.fi/kunta-ja-hallinto/talous/asiakirjamaksut/.

Viranomaisen toiminnasta säädetyn lain (julkisuuslaki) 34 §:ssä säädetään, milloin tiedon antamisesta ei saa periä maksuja ja minkälaisia maksuja voidaan periä. Lähtökohtana tietojensaannissa julkisista asiakirjoista on maksuttomuus. Tiedon saanti asiakirjoista on kunnissa maksutonta aina, kun

• asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
• asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
• sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse
• asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin

Voimassa oleva taksa on vuodelta 2019, joten maksujen päivittäminen on perusteltua. Etenkin vaativat tietopyynnöt saattavat työllistää kunnan henkilöstöä huomattavasti, jolloin myös tuntiperusteinen erityisiä toimenpiteitä edellyttävä tiedonhaku on perusteltua hinnoitella kustannusvastaavuuden periaatetta noudattaen.

Taksa ei koskisi kirjastojen maksuja, joista on päätetty erikseen. Maksuista olisivat jatkossakin vapautettuja mm. paikalliset veteraani- ja sotainvalidijärjestöt sekä kunnan vanhus- ja vammaisneuvoston toimintaan osallistuvat eläkeläisjärjestöt.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevat asiakirja- ja valokopiomaksut Pöytyän kunnassa 1.11.2023 voimaantulevina ja että vastaisuudessa asiakirja- ja valokopiomaksut peritään täysimääräisinä.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.