Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 95

Sivltk 11.12.2024 § 95  

235/02.08.00/2023 

Sivistyslautakunta on 9.2.2022 § 6 ja 9.3.2022 § 24 päättänyt esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnasta / osakokonaisuudet 1-5 ja 7 oheismateriaalina olevan pöytäkirjanotteen mukaisesti. Päätökset ovat saavuttaneet lainvoiman, ja hankintasopimukset sopimuskaudelle 1.8.2022-31.7.2025 ovat allekirjoitetut ja voimassa. Osakokonaisuuden 6 osalta ei hankintapäätöstä keväällä 2022 tehty / hankinta keskeytettiin; avoimessa hankintakilpailutuksessa ja tämän jälkeen toteutetussa suorahankintamenettelyssä ei osakokonaisuuteen saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta.

Sivistyslautakunta on 9.10.2024 § 77 päättänyt option käyttämisestä ajalla 1.8.2025-31.7.2026 esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnan osakokonaisuuksissa 1-4 ja 7, oheismateriaalina olevan pöytäkirjanotteen mukaisesti. Osakokonaisuuden 5 osalta on kuljetuksia sopimuskaudella 1.8.2022-31.7.2025 hoitava tarjousryhmittymä ilmoittanut, ettei se vastaavalla kokoonpanolla, jolla tarjousryhmittymä on osallistunut tarjouskilpailuun, ole halukas option käyttöön. Option käyttöä ei arvioida tilanteessa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 mukaisesti mahdolliseksi. Asia on valmisteltu sivistyslautakunnan 11.12.2024 kokouksessa käsiteltäväksi (asia nro 94).

Sivistyslautakunta on 11.10.2023 § 89 edelleen päättänyt esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnasta / osakokonaisuudet 6 A ja 6 B ajalle 1.1.2024-31.7.2025, ja 9.10.2024 § 78 option käyttämisestä kyseisissä osakokonaisuuksissa ajalla 1.8.2025-31.7.2026, oheismateriaalina olevien pöytäkirjanotteiden mukaisesti.

Esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnan / osakokonaisuus 5 ennakoidun arvon tarkka arvioiminen on vaikeaa. Tarkoituksenmukaiseksi arvioidaan esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankinnan kokonaisuus huomioiden hankinnan kilpailuttaminen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 26 §:n mukaisena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Pöytyän kunnan vuoden 2024 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toimialan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien hankintavaltuus teknistä johtajaa lukuun ottamatta on 20 000 €.

Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään julkaistaviksi Euroopan unionin virallisen lehden (EUVL) täydennyosassa (S-osa) ja Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa sekä julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sivistyslautakunnan 11.12.2024 kokouksen jälkeen. Ennen ilmoitusten julkaisemista kyseisillä kanavilla eivät asia ja oheismateriaali ole julkisia (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 60 §).

Valmistelijat sivistysjohtaja, hallintojohtaja / hankinta-asiamies

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää

1. käynnistää esiopetus-, koululais- ja opiskelijakuljetusten hankintakilpailutuksen / osakokonaisuus 5 selostusosassa kuvatun sekä oheismateriaalina olevien hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti;

2. valtuuttaa sivistyslautakunnan puheenjohtajan ja sivistysjohtajan tekemään hankintailmoitukseen, tarjouspyyntöasiakirjoihin ja muuhun oheismateriaaliin tarvittavat muutokset.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että vanhus- ja vammaisneuvoston edustaja Leena Niemi ja nuorisovaltuuston edustaja Mikael Vaittinen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.