Kunnanhallitus
Esityslista 17.08.2026/Asianro 164

Khall 15.06.2026 § 150 

Tiivistelmä

Kulttuurisihteeri on vuosilomalla 3.6.–31.8.2026, ja virka vapautuu 1.9.2026 eläköitymisen vuoksi. Kulttuurisihteerin tehtäviä esitetään jaettaviksi väliaikaisesti sivistysjohtajan ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin kesken. Nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori toimii kulttuurisihteerin viransijaisena 60 % työajalla ja hoitaa muutoin omaa tehtäväänsä 40 % työajalla, palkka yhteensä 3 356,37 €. Mäkelä hoitaa kesä–elokuussa keskeiset viranomaistehtävät sivistysjohtajan työn ohella. 1.9.2026 alkaen tehtäväjärjestelyistä päätetään erikseen.

Selostus asiasta

Kulttuurisihteeri Taina Myllyselle on myönnetty vuosilomaa ajalle 3.6.-31.8.2026, 1.9.2026 alkaen virka on vapautumassa eläköitymisen myötä. Tehtävien hoidosta vuosiloman aikana on keskusteltu, ja arvioitu tarkoituksenmukaiseksi tehtävien jakaminen sivistysjohtaja Marianne Mäkelän ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon kesken. Mäkelä ja Ranto suhtautuvat järjestelyyn myönteisesti. Sivistysjohtaja on nimittänyt nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon kulttuurisihteerin viransijaiseksi (60 % virasta) ajalle 11.-30.6.2026.

Sivistysjohtaja Marianne Mäkelän on suunniteltu hoitavan tehtäviä sivistysjohtajan viran hoidon ohella. Nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon ollessa työsuhteessa kuntaan, tulisi hänet nimittää kulttuurisihteerin virkaan kuuluvien, julkisen vallan käyttöä sisältävien tehtävien hoitamiseksi kulttuurisihteerin viransijaiseksi (60 % virasta).

Muilta osin Ranto hoitaisi nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin toimeen sisältyviä tehtäviä edelleen työsuhteessa (40 % toimesta). Viranhoidon ajalla nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin palkkaus määräytyisi kulttuurisihteerin ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin tasopalkkojen (60 % / 40 %) mukaisesti. Tasopalkaksi muodostuisi 3 356,37 euroa (779,21 euron suuruinen korotus).

Ajalla 1.7.-31.8.2026 Sivistysjohtaja hoitaisi sivistysjohtajan viran hoidon ohella seuraavat kulttuurisihteerin virkaan sisältyvät tehtävät:

- yhteisöllisyyslautakunnan esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän tehtävät sekä yhteisöllisyyslautakunnassa käsiteltävien asioiden valmistelun ja täytäntöönpanon koordinointi

- vakituisen henkilöstön ottaminen tehtäviin ja palvelussuhteiden päättymiseen liittyvät tehtävät

- käyttämättä jääneen valtionavustuksen ja vastaavan muun avustuksen palauttamisesta päättäminen

- yhteisöllisyyslautakunnan laskujen hyväksyminen heinäkuun 2026 ajan (loma-ajan järjestelyt).

Nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori toimisi vuosilomasijaisena (60 % virasta) kulttuurisihteerin muiden tehtävien osalta:

- hallintosäännössä määritellyt, kulttuurisihteerin toimivaltaan kuuluvat tehtävät, lukuun ottamatta edellä sivistysjohtajan tehtäviin osoitettuja tehtäviä

- vapaa-aikapalvelujen tulosaluejohtajan tehtävät

- esihenkilö vapaa-aikapalvelujen henkilöstölle

- vapaa-aikapalvelujen tehtäväalueella myönnettäviä avustuksia koskevat valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät

- harrastussetelien haettavaksi julistamista koskeva valmistelu ja harrastussetelien myöntämisestä päättäminen

- kulttuuritapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa

- Pöytyän kulttuurisäätiön toimintaan liittyvät kulttuurisihteerin tehtävät

- vanhus- ja vammaisneuvoston valmistelijan ja sihteerin tehtävät

- muut vuosiloman aikana ajankohtaiset kulttuurisihteerin tehtävänkuvaukseen sisältyvät tehtävät,

-  yhteisöllisyyslautakunnan laskujen hyväksyminen elokuun 2026 ajan.

Tehtäväjärjestelyistä 1.9.2026 alkaen päätetään myöhemmin erikseen.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. osoittaa kulttuurisihteerin tehtävät sivistysjohtajalle ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorille selostusosan mukaisesti ajalla 1.7.-31.8.2026
2. nimittää nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon kulttuurisihteerin viransijaiseksi (60 % virasta) ajalle 1.7.-31.8.2026,
3. määrätä nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin tasopalkaksi osittaisen viranhoidon ajalla 3 356,37 euroa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Khall 17.08.2026     

154/01.01.03/2023 

Selostus asiasta

Kunnanhallitus päätti 15.06.2026 § 150 kulttuurisihteerin tehtävien järjestelyistä 31.8.2026 saakka. Tehtävät päätettiin jakaa sivistysjohtajan ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin kesken.

Kunnanvaltuusto päätti 15.06.2026 § 28 kunnan hallinto-organisaatiomuutoksista 1.1.2027 alkaen. Muutoksen yhteydessä kulttuurisihteerin virkatehtävät siirrettäisiin hyvinvointoijohtajalle. Hyvinvointijohtajan virka on määrä laittaa hakuun syksyn 2026 aikana. Nykyistä kulttuurisihteerin tehtävien järjestelyjä on syytä jatkaa, kunnes hyvinvointijohtaja aloittaa virassa.

Valmistelija Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää ajalla 1.9.2026 - 31.12.2026
1. osoittaa kulttuurisihteerin tehtävät sivistysjohtajalle ja nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorille kunnanhallituksen 15.6.2026 § 28 päätöksen selostusosan mukaisesti (nuoriso- ja hvinvointikoordinaattori hyväksyy yhteisöllisyyslautakunnan laskut),
2. nimittää nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattori Anna-Leena Rannon kulttuurisihteerin viransijaiseksi (60 % virasta),
3. määrätä sivistysjohtajan kokonaispalkaksi osittaisen viranhoidon ajalla 6 238,24 euroa, ja
4. määrätä nuoriso- ja hyvinvointikoordinaattorin tasopalkaksi osittaisen viranhoidon ajalla 3 356,37 euroa.

Päätös