Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.12.2022/Pykälä 293

Khall 12.12.2022 § 293  

211/07.03.02/2022  

Pöytyän ja Auran kunnilla on käytössään yhteisiä palkka- ja taloushallinnon järjestelmiä. Näistä matka- ja kululaskujen, ostolaskujen hyväksynnän sekä talous- ja palkkahallinnon sähköisen arkiston järjestelmien nykyisten versioiden tuet loppuvat kuluvan vuoden päättyessä.

Nykyisten järjestelmien toimittajilta, Visma Public Oy:ltä sekä Sd Worx Oy:ltä, pyydettiin syksyllä tarjoukset päivityksen kustannuksista jatkettaessa järjestelmien uudistetuilla versioilla. Tarjousten kustannukset koostuvat päivitettävien järjestelmien projekti-, asennus-, migraatio-, ja lisenssimaksuista. Kokonaiskustannus järjestelmien päivitykselle on 46 600 €, josta Pöytyän kunnan osuus on 29 600 € (alv 0 %).

Päivityksen yhteydessä järjestelmien tukimaksut nousevat 151 € (alv 0 %) kuukaudessa johtuen uusista ominaisuuksista sekä yleisestä kustannustason noususta. Tarkemmat kustannukset ja vertailu nykyisiin tukimaksuihin löytyvät liitteenä olevasta laskelmasta. Vuoden 2023 käyttötalousarviossa on varauduttu päivityksestä aiheutuviin kustannuksiin. 

Kuntien taloushallinnon seuraava isompi järjestelmäpäivitys on tulossa vuoden 2025 loppuun mennessä, jolloin nykyisen kirjanpidon järjestelmän tuki päättyy. Siihen saakka kunnat pärjäävät tämän hetken tiedon perusteella nykyisillä, nyt hankittavilla järjestelmillä.

Valmistelija digipäällikkö ja talouspäällikkö

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää tilata matka- ja kululaskujen hyväksynnän järjestelmäpäivityksen SD Worx Oy:ltä. Samoin kunnanhallitus päättää hankkia talous- ja palkkatietojen sähköisen arkiston sekä ostolaskujen hyväksynnän järjestelmien päivitykset Visma Public Oy:ltä. Hankinnan kokonaiskustannus on 46 600 euroa, josta Pöytyän kunnan osuus on 29 600 euroa (alv 0 %). Hankinnan kustannusvaikutus järjestelmien tukipalvelumaksuihin on 151 € (alv 0 %) kuukaudessa. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan hyväksymään asiassa valmisteltavat sopimukset. Tämä päätös ei muodosta kuntaa sitovaa sopimussuhdetta. Sopimus syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla kirjallisella sopimuksella.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.