Kunnanhallitus
Esityslista 01.09.2025/Asianro 196

Khall 01.09.2025     

11/00.04.01/2025 

Pöytyän kunta on siirtänyt ruokapalveluiden ja puhtaanapidon palveluiden palvelukokonaisuudet Auranmaan Tukipalvelut Oy:lle liiketoimintakaupalla. Kunnan palveluksessa oleva henkilöstö siirtyy yhtiöön ns. vanhoina työntekijöinä. Yhtiö tuottaa jatkossa ateria- ja puhtauspalvelut Pöytyän ja Auran kunnille. Kyseessä on Pöytyän kunnan tytäryhtiö ja Auran kunnan konserniyhtiö ja hankinnat yhtiöltä tehdään hankintalain (1397/2016) 15 §:ssä tarkoitettuina sidosyksikköhankintoina nk. inhouse-periaatteella.

Palveluntuotannon on määrä alkaa 1.9. ja kunnan ja yhtiön välille on laadittu liitteenä olevat palvelusopimusluonnokset. Ateriapalvelusopimuksessa sovittaisiin koulu- ja oppilaitosruokailun, ruokailun varhaiskasvatuksen yksiköissä, henkilöstöruokailun sekä muiden ateriapalveluiden järjestämisestä, laatuvaatimuksista, hinnoista sekä tilauskäytännöistä. Aterioiden kuljetus jäisi edelleen kunnan hoidettavaksi. Erillisessä puhtauspalvelusopimuksessa sovittaisiin koulujen, varhaiskasvatuksen yksiköiden ja toimistotilojen puhtaanapidosta sekä muista erikseen tilattavista puhtaanapidon lisäpalveluista. Laatutasot on määritelty sopimuksen liitteissä.

Ateriapalvelusopimuksen mukaisesti kunta antaisi yhtiölle vuokralle sen ruoan valmistuksessa tarvitsemat keskuskeittiön tilat. Tilavuokrasta laaditaan erillinen vuokrasopimus. Sopimuksissa sovittaisiin myös, että kunta tuottaa yhtiölle sen tarvitsemat ICT-palvelut. ICT-yhteistyöstä laaditaan erillinen palvelusopimus. 

Ateriapalvelusopimus tai puhtauspalvelusopimus eivät sitoisi kuntaa ennalta määrättyihin hankintamääriin, vaan palvelua tuotettaisiin tilaajan kulloiseenkin tarpeeseen perustuen. Sopimushinnat tarkistettaisiin vuosittain osana kunnan ja yhtiön talousarviovalmistelua. Sopimusten molemminpuolinen irtisanomisaika olisi 6 kuukautta.

Yhtiön toiminnan turvaamiseksi syksyllä 2025 sovittaisiin, että yhtiö laskuttaa etukäteisesti syyskuun ja lokakuun 2025 ateriapalvelut ja puhtauspalvelut kunnan ilmoittamaan tarvearvioon perustuen. Yhtiö toimittaisi vuoden lopuksi kunnalle tasauslaskun, jossa huomioidaan syksyn toteutuneet palvelutoimitukset.

Valmistelija Hallintojohtaja ja ruokapalvelupäällikkö

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat Pöytyän kunnan ja Auranmaan Tukipalvelut Oy:n väliset ateriapalvelusopimuksen ja puhtauspalvelusopimuksen ja valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään sopimuksiin tarvittaessa vähäisiä muutoksia ennen niiden allekirjoittamista.

Lisäksi kunnanhallitus valtuuttaa viranhaltijat, joilla on toimivalta hyväksyä kyseisten kustannuspaikkojen laskut, ateria- ja puhtauspalvelusopimusten puitteissa tilaamaan ateria- ja -puhtauspalveluja sekä hyväksymään tilauksista johtuvat laskut myös yli talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vahvistettujen euromäärien. Tilauksista ei ole tarpeen tehdä erillistä päätöstä.

Päätös